inFORM Decisions Information Portal

User Tools

Site Tools

Trace:
pub:iview8be

Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

Link to this comparison view

Both sides previous revisionPrevious revision
Next revision		Previous revision
Next revisionBoth sides next revision
pub:iview8be [2018/09/04 18:17] – [iView 8 IBMi (back end) Useage] kkramerpub:iview8be [2018/09/06 10:21] – [Select an iView Archive Application with option 1:] kkramer
Line 3: Line 3:
 ====== iView 8 IBMi (back end) Usage ====== ====== iView 8 IBMi (back end) Usage ======
  
-**Menu IVIEW:**+===== Menu IVIEW: =====
  
 <html><pre> <html><pre>
Line 30: Line 30:
  F1=Help   F3=Exit   F12=Cancel                                                   F1=Help   F3=Exit   F12=Cancel                                                 
 </pre></html> </pre></html>
-**Menu IVIEW, option 1:** +==== Menu IVIEW, option 1: Archive Configuration ==== 
 +This display is used to add or change an archive definition.
 <html><pre> <html><pre>
   9/04/18                          iView                              IV1000C1     9/04/18                          iView                              IV1000C1  
Line 57: Line 57:
   F3=Exit   F5=Refresh   F6=Add                             F3=Exit   F5=Refresh   F6=Add                          
 </pre></html> </pre></html>
-**Select an iView Archive Application with option 1:**+If the metadata file is being monitored, you will see an indicator at Archive list screen:\\ 
 +  * **I**: monitor for Inserting event 
 +  * **U**: monitoring for Updating event 
 +  * **D**: monitoring for Deleting event 
 +==== Select an iView Archive Application with option 1:=====
  
 <html><pre> <html><pre>
Line 85: Line 89:
                                                                                                                                                                                                                
 </pre></html> </pre></html>
 +=== Archive Options ===
  
-**F8=Metadata Monitor:**+   * **Application Name**: Use 10 characters alphanumeric. Embedded blanks are not recommended. 
 +  * **Description**: Enter a recognizable description to identify this application.  
 +  * **Library**: This is the library in which the meta data file is stored and is a global setting stored in data area DSIVIEWLIB. 
 +  * **Directory**: This is the root of the iView IFS archives. It is a global setting stored in data area DSIVIEWDIR. 
 +  * **PDF Output Name**: Specify the file system object name of the archived document using constants and these keywords:\\ 
 + 
 +| *NAME | The archive name | 
 +| *DATE | Processing date in format YYMMDD | 
 +| *TIME | Processing time in format HHMMSS | 
 +| *INDEX01 to *INDEX20 | Contents of meta data fields | 
 + 
 +  * **Disposition Options**: This controls the fate of the original spool file: 
 +<html><pre> 
 +  *RETAIN        Retain in Output queue         
 +  *ORIGINAL      Archive Original           
 +  *SYSTEM        Archive Post Processing                
 +  *NONE          Do Not Archive             
 +</pre></html> 
 +  * **Table Import**: Controls use of tables when importing from prior implementations of iScan. This field is not used with current software and should be set to N. 
 +  * **Allow Null Value**: Y/N 
 +  * **Processing Options**: Process spool file under the iView user profile or under the profile of the spool file owner. This will impact what profile owns the spool file post-processing. 
 +<html><pre> 
 +  *SYSTEM        Use iView System Profile 
 +  *SPLFOWNER     Use Splf Owner Profile       
 +</pre></html> 
 + 
 +  * **iDocs Application**: If you want the spool file processed through iDocs before archiving specify the application here. If specified what is archived is a laser document, else it is a pdf document made from the text spool file. 
 +  * **Storage Format**: Specify the document type of the file. *PDF is the usual selection due to ease of use with a browser. PDF is also the front end default and any other selection may require front end configuration changes. The use of *PDFSIG enables signature capture in the archive. 
 +<html><pre> 
 +*PDF       *USERASCII PDF Conversion   
 +*PDFSIG    PDF Convert for Signature   
 +*TIFF      Tiff Image                  
 +</pre></html> 
 +  * **Product**: Specify IDOCS to create a laser document using the iDocs Suite. Otherwise leave blank. This field is used for integrations with other document products. 
 +  * **Printing Queue (Signature)** Printing queue and queue library are specified to hold the output from the print option in signature capture. This is unconditional. Multiple and conditional print output from Signature Capture can also be configured using **F18**. 
 +=== Meta Data Fields === 
 +The meta data fields are defined by their position in a *SCS spool file. 
 + 
 +**Seq#**: You can change the order of the columns of the meta data table by keying a different sequence number\\ 
 +and pressing <enter>. 
 + 
 + 
 +**Sorting** is specified as it is in iDocs: 
 +<html><pre> 
 +    1          Primary Sort Ascending    
 +    2          Primary Sort Descending           
 +    3          Secondary Sort Ascending          
 +    4          Secondary Sort Descending 
 +    5          Third Sort Ascending      
 +    6          Third Sort Descending     
 +    7          Forth Sort Ascending      
 +    8          Forth Sort Descending     
 +    9          Fifth Sort Ascending  
 +</pre></html> 
 + 
 +Since this is text against which users will search in a browser, the normal practice 
 +is to define short, one line text fields as meta data. Fields such as customer name, customer number, etc. 
 +You can define text blocks as meta data but the searching dynamics should be considered. 
 +\\ 
 +Meta data is stored in the meta data file, having the same name as the archive application, in the iView library. 
 + 
 +**Bursting** works as it does in iDocs and as one would intuitively expect. 
 + 
 +**Sigtag**: Specify a Y to display this field on the Signature Capture search dialog. You should define at least one field as sigtag for a Signature Capture application ( see Storage Format above ). 
 + 
 +**Page#**: Use keywords *FIRST, *LAST, *ALL, or a specific page number to specify from which page the meta data\\ 
 +value is scraped. 
 + 
 +**No. Pgs Indexed**: Key the number of pages from which spool text is scraped and concatenated to form the \\ 
 +meta data for the meta data field. Left blank, 1 page is scraped unless *ALL pages is specified.  
 + 
 +**Type**: Specify blank or A for an alpha string. Specify D for a date field. If a date field, use **F11** to enter a date format. The format specified should match the format in the spool file -- i.e. tell iView how to parse the spool file date.\\ 
 + 
 +Since this is text against which users will search in a browser, the normal practice 
 +is to define short, one line text fields as meta data. Fields such as customer name, customer number, etc. 
 +You can define text blocks as meta data but the searching dynamics should be considered. 
 +\\ 
 +Meta data is stored in the meta data file, having the same name as the archive application, in the iView library. 
 + 
 +==== F8=Metadata Monitor (V8.45): ====
  
 <html><pre> <html><pre>
Line 113: Line 197:
  F24=More keys      F24=More keys    
 </pre></html> </pre></html>
-**F11=Alt View:**+<html><pre> 
 +                    Monitor archive data changes (STRIVMONAR)                    
 +                                                                                 
 + Type choices, press Enter.                                                      
 +                                                                                 
 + Mail Subject (*INDEXxx)  . . . .                                                
 +                                                                                 
 +                                                                                 
 + iMail Job Queue  . . . . . . . .   FMGJOBQ       Name                           
 +   Library  . . . . . . . . . . .     *LIBL       Character value, *LIBL         
 + iMail Library Name . . . . . . . > IDOCS6        Character value                
 +                                                                                 
 +                                                                                 
 +                                                                                 
 +                                                                                 
 +                                                                                 
 +                                                                                 
 +                                                                                 
 +                                                                                 
 +                                                                                 
 +                                                                                 
 +                                                                         Bottom  
 + F3=Exit   F4=Prompt   F5=Refresh   F12=Cancel   F13=How to use this display     
 + F24=More keys                                                                      
 +</pre></html> 
 +==== F11=Alt View: ====
  
 <html><pre> <html><pre>
Line 143: Line 252:
 change the meta data fields after the archive is created.\\ change the meta data fields after the archive is created.\\
  
-**F14=FTP Definition:**+==== F14=FTP Definition: ==== 
 + 
 +iView can be configured to ftp the document that it is about to archive, and optionally an exported text file of the index values of the document, to a remote host.  
 + 
 +At the time of archiving, which is after sorting and bursting and after any specified iDocs merge, iView will initiate an FTP session with the specified host and transfer the archived document to the specified host and directory. Optionally it will export the index values for that document in a text file. The original document is then archived in iView. 
  
 <html><pre> <html><pre>
Line 170: Line 284:
   F3=Exit               F10=Save   F12=Cancel   F24=Delete                           F3=Exit               F10=Save   F12=Cancel   F24=Delete                        
 </pre></html> </pre></html>
-**F18=Signature Output Routing:**+  * **Server**:  DNS name or IP address of the remote target server. 
 +  * **User**:    User name for ftp login. 
 +  * **Password**: Password of User on remote server. 
 +  * **Directory**: Directory into which to upload the file. 
 +  * **System Type**:  O/S type of remote system. 
 +  * **AS/400 Namefmt**: 0 for the DB2/400 file system and 1 for the Integrated File System format. 
 +  * **Log Lib/File**:  If logging specify a library and file name for a log file. This file must either be FTPLOG or a duplicate of it. If logging you must specify a log file and library. 
 +  * **Log Level**:  Logging level. If *NONE the log file need not be entered. This logging is separate from iView engine logging, which is into the job log. 
 +  * **Job Queue**:  System i job queue. If entered iView will submit to this job queue all of the ftp commands and the Post FTP Command specified below it. If not specified it will simply run these commands as part of the archive engine job stream. 
 +  * **Export Index File**: If *YES specified iView will create a text file containing the iView archive fields and their values for the document separated by a space, and will ftp this file to the same target with the archived document. The file name is the same as the archived document except that the file extension is **.txt**. This file is not retained on the System i. 
 +  * **Post FTP Cmd**:  Optionally specify a command to execute upon completion of the ftp transactions. Remember that this job will have to manage its own library list. 
 + 
 + 
 +=== FTP Log File === 
 + 
 +iView FTP logs into a file if logging is specified, by default FTPLOG. The file format is: 
 + 
 +<html><pre> 
 + 
 +A          R FTPLOGR             
 +A            LPROCESSED     1A   
 +A            LTIMESTAMP      Z   
 +A            LHOST        128A   
 +A            LFILE        128A   
 +A            LLOGDATA     200A   
 + 
 +</pre></html> 
 + 
 +  * **LPROCESSED**:  A 1 character field that may be used to mark the record. iView does not by default do anything with this field. 
 +  * **LTIMESTAMP**:  The System i timestamp of the logged message. 
 +  * **LHOST**:  The remote host. 
 +  * **LFILE**:  File in question. 
 +  * **LLOGDATA**:  Logging data or message. 
 + 
 +==== F18=Signature Output Routing: ====
  
 <html><pre> <html><pre>
Line 197: Line 345:
   F3=Exit   F4=Prompt   F10=Save   F12=Cancel                                       F3=Exit   F4=Prompt   F10=Save   F12=Cancel                                    
 </pre></html> </pre></html>
-===== Archive Options ===== +==== Menu IVIEW, option 2:==== 
- +Work with iView Processing Log 
-  * **Application Name**: Use 10 characters alphanumeric. Embedded blanks are not recommended. +
-  * **Library**: This is the library in which the meta data file is stored and is a global setting stored in data area DSIVIEWLIB. +
-  * **Directory**: This is the root of the iView IFS archives. It is a global setting stored in data area DSIVIEWDIR. +
-  * **File Name**: Specify the file system object name of the archived document using constants and these keywords:\\+
 <html><pre> <html><pre>
-    *DATE to include QDATE +  9/04/18                          iView                              IVELOGC1   
-    *TIME to include QTIME + 18:58:36                 iView Engine Processing Log                 KKRAMER    
-    *INDEX01 - *INDEX20 to include the current values of these meta data fields+                                                                                 
 + Type options, press Enter.                                                      
 +  1=Detail  4=Delete  5=Work Job  6=Reprocess                                    
 +                                                                                 
 +     ---Spool File----                                                           
 + Opt Name       Number Engine     Date     Time     Sts Message                  
 +     TESTPCL       243 IVIEWSEVER 09/13/17 12:05:44 ERR Spool file type *USERASC 
 +     TESTPCL       242 IVIEWSEVER 09/13/17 12:05:29 ERR Spool file type *USERASC 
 +     TESTPCL       241 IVIEWSEVER 09/13/17 11:21:55 ERR Spool file type *USERASC 
 +     TESTPCL       240 IVIEWSEVER 09/13/17 10:58:11 ERR Spool file type *USERASC 
 +     TESTPCL       239 IVIEWSEVER 09/13/17 10:48:11 ERR Spool file type *USERASC 
 +     TESTPCL       238 IVIEWSEVER 09/13/17 10:31:38 ERR Spool file type *USERASC 
 +     TESTPCL       237 IVIEWSEVER 09/13/17 10:31:23 ERR Spool file type *USERASC 
 +     TESTPCL       236 IVIEWSEVER 09/13/17 10:06:57 ERR Spool file type *USERASC 
 +     CONVERTPCL    235 IVIEWSEVER 09/13/17 10:02:26 ERR Spool file type *USERASC 
 +     CONVERTPCL    234 IVIEWSEVER 09/13/17 10:01:52 ERR Spool file type *USERASC 
 +     TESTPCL       233 IVIEWSEVER 09/13/17 09:57:56 ERR Spool file type *USERASC 
 +     TESTPCL       232 IVIEWSEVER 09/13/17 09:44:11 ERR Spool file type *USERASC 
 +     CONVERTPCL    231 IVIEWSEVER 09/13/17 09:37:30 ERR Spool file type *USERASC 
 +                                                                        More...  
 +  F3=Exit   F5=Refresh   F7=Search   F8=Purge                                   
 </pre></html> </pre></html>
-  * **Disposition Options**: This controls the fate of the original spool file:+ 
 +  * **1**: Details 
 +  * **4**: Delete 
 +  * **5**: Work With 
 +  * **6**: Reprocess 
 +   
 +==== Menu IVIEW, option 10:==== 
 + Work with iView Servers 
 <html><pre> <html><pre>
-  *RETAIN        Retain in Outqueue         +  9/05/18                          iView                              IV2000C1   
-  *ORIGINAL      Archive Original           + 10:42:56                      Engine Maintenance                     KKRAMER    
-  *SYSTEM        Archive Post Processing                +                                                                                 
-  *NONE          Do Not Archive            + Type options, press Enter.                                                      
 +  1=Select   3=Copy   4=Delete   7=Rename   8=Start   9=End                      
 +                                                                                 
 + Position to              Name                                                   
 +                                                                                 
 + Opt Engine      Description                --- Archive Queue --- Status         
 +     BOYDIVWENG  Boyd Check iView Engine    ARCHIVIEW  OFERRER                   
 +     BROCKAPSVR  BROCKAP iView Engine       BROCK      *SAME                     
 +     CARBSTMTEN  Seprod Engine              SEPROD     QASPLFL                   
 +     CDATEST     CDA Test                   ARCHIVE    IDOCS6                    
 +     DCYIVWSRV   DCY iView Server           OUTQARC    DCYQC                     
 +     DEMOENGINE  Demo Engine                ARCHIVE    *SAME                     
 +     DENSOIVENG  Denso-Diam iView Engine    ARCHIVIEW  OFERRER                   
 +     GRABBERENG  Grabber Form               ANGUYEN    QGPL                      
 +     HOPINVENG   Hops Invoice Engine        ARCHIVE    OFERRER                   
 +     IVIEWSEVER  Testing iView Server                  *LIBL                     
 +     IVIEWSEVE2  Testing iView Server       IVWARCH    *SAME                     
 +     IVIEWSRV1   Testing iView Server       GRABBER    *SAME                     
 +                                                                        More...  
 +  F3=Exit   F5=Refresh   F6=Add                                                 
 </pre></html> </pre></html>
 +  * **1**: Select
 +  * **2**: Copy
 +  * **4**: Delete
 +  * **7**: Rename
 +  * **8**: Start Server
 +  * **9**: End Server
 +
 +===== Menu IVIEWADM: =====
  
-  * **Table Import**: Controls use of tables when importing from prior implementations of iScan. This field is not used 
-with current software and should be set to N. 
-  * **Processing Options**: Process spool file under the iView user profile or under the profile of the spool file owner. 
-This will impact what profile owns the spool file post-processing. 
 <html><pre> <html><pre>
-  *SYSTEM        Use iView System Profile + IVIEWADM                  iView Administrative Menu                             
-  *SPLFOWNER     Use Splf Owner Profile      +                                                             System:   DEVV6CLT  
 +   Configuration Options                                                         
 +      8. Change iView Library & IFS Path                     CHGIVWLIB           
 +                                                                                 
 +   Maintenance Options                                                           
 +     10. Purge iView Indices                                 PRGIVWIDX           
 +                                                                                      
 +   Registration Options                                                          
 +     20. Work with iView Keys                                REGISTER            
 +                                                                                 
 +     90. Signoff                                             SIGNOFF             
 +                                                                                 
 +                                                                                 
 +                                                                                 
 +                                                                                 
 +                                                                                 
 +                                                                         Bottom  
 + Selection                                                                       
 +                                                                                 
 +                                                                                 
 + F1=Help   F3=Exit   F12=Cancel                                                  
 + © Copyright 1994-2007 inFORM Decisions,Inc. All Rights Reserved .              
 </pre></html> </pre></html>
 +==== Menu IVIEWADM, option 8:====
 +Use option 8 to set the iView location and path. Set the parameters as appropriate to your installation or upgrade and press <enter> to update. These values are stored in the data areas DSIVIEWLIB (for iView Library) and DSIVIEWDIR (for iView IFS Path).
  
-iDocs Application: If you want the spool file processed through iDocs before archiving specify the  
-application here. If specified what is archived is a laser document, else it is a pdf document made from the  
-text spool file. 
-Product: Specify IDOCS to create a laser document using the iDocs Suite. Otherwise leave blank. 
-This field is used for integrations with other document products. 
-Storage Format: Specify the document type of the file. *PDF is the usual selection due to ease of use 
-with a browser. PDF is also the front end default and any other selection may require front end configuration changes. 
 <html><pre> <html><pre>
-  *PDF           *USERASCII PDF Conversion +                   Change iView Library & IFS Dir (CHGIVWLIB)                    
-  *TIFF          Tiff Image+                                                                                 
 + Type choices, press Enter.                                                      
 +                                                                                 
 + iView Library  . . . . . . . . .   *SAME         Character value                
 + iView IFS path . . . . . . . . .   *SAME                                        
 +                                                                                 
 +                                                                                 
 +                                                                                 
 +                                                                                 
 +                                                                         Bottom  
 + F3=Exit   F4=Prompt   F5=Refresh   F12=Cancel   F13=How to use this display  
 + F24=More keys   
 </pre></html> </pre></html>
 +==== Menu IVIEWADM, option 10:====
 +Purge iView Indices
  
 +<html><pre>
 +                          Purge iView Index (PRGIVWIDX)                         
 +                                                                                
 + Type choices, press Enter.                                                     
 +                                                                                
 + Archive Application  . . . . . .                 Value, or F4 for list         
 + Purge Older/Newer MM/DD/YYYY . .   000000        Date                          
 + Purge Indices Older/Newer Days     0             Number                        
 + Older/Newer Compare  . . . . . .   *OLDER        *OLDER, *NEWER                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                         Bottom 
 + F3=Exit   F4=Prompt   F5=Refresh   F12=Cancel   F13=How to use this display    
 + F24=More keys                                                                  
  
 +</pre></html>
  
 +==== Menu IVIEWADM, option 20:====
 +Take option 20, then press enter to enter the permanent or temporary license provided by your account manager. iView should have 3 key components: IVIEWWEB, IVIEW1, IVIEW2. Once entered, iView is now ready to use. 
  
-===== Meta Data Fields ===== 
- 
-The meta data fields are defined by their position in a *SCS spool file. 
- 
-**Seq#**: You can change the order of the columns of the meta data table by keying a different sequence number\\ 
-and pressing <enter>. 
- 
- 
-**Page#**: Use keywords *FIRST, *LAST, *ALL, or a specific page number to specify from which page the meta data\\ 
-value is scraped. 
- 
-**No. Pgs Indexed**: Key the number of pages from which spool text is scraped and concatenated to form the \\ 
-meta data for the meta data field. Left blank, 1 page is scraped unless *ALL pages is specified.  
- 
- 
-Sorting is specified as it is in iDocs: 
 <html><pre> <html><pre>
-    1          Primary Sort Ascending    +  8/30/18                      inFORM Decisions                       FM0070R1   
-    2          Primary Sort Descending           + 14:02:21                   iDocs Installation Library Set            KKRAMER    
-    3          Secondary Sort Ascending          +                                                                                 
-    4          Secondary Sort Descending + System Information                                                              
-    5          Third Sort Ascending      +    Serial Number:  102A36R       LPAR: 2     OS/400 Release: V6R1M0             
-    6          Third Sort Descending     +                                                                                 
-    7          Forth Sort Ascending      + iDocs Production Information                                                    
-    8          Forth Sort Descending     +    Product version . . . . . :                                                  
-    9          Fifth Sort Ascending +    iDocs Installation Library: FMG       Name, F4 for list                     
 +                                                                                 
 + Location settings                                                               
 +    Country Code . . . . . . .: US                                               
 +    Code Page. . . . . . . . .:    37  1-65535                                   
 + 
 +                                                                                 
 +                                                                                 
 +                                                                                 
 +                                                                                 
 + Press enter to continue                                                         
 + F3=Exit   F4=Prompt   F12=Cancel                                               
 </pre></html> </pre></html>
 +Press <Enter> and then **F6** to add the 3 iView License keys:
 +<html><pre>
 +  8/30/18                       inFORM Decisions                      IMREGPS2  
 + 14:06:42                  Module Registration Screen                 KKRAMER   
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 + Module Name. . .                                                               
 +                                                                                
 + Registration Code                                                              
 +                                                                                
 + Status . . . . .  No license found for                                         
  
-Since this is text against which users will search in a browser, the normal practice +                                                                                 
-is to define short, one line text fields as meta data. Fields such as customer name, customer number, etc. +                                                                                 
-You can define text blocks as meta data but the searching dynamics should be considered. +                                                                                 
-\\ +                                                                                 
-Meta data is stored in the meta data file, having the same name as the archive application, in the iView library. +  F3=Exit   F10=Update   F12=Previous                                            
- +</pre></html>
-Bursting works as it does in iDocs and as one would intuitively expect. +
- +
- +
- +
-===== Path Variables ===== +
- +
-{{pub:iview6:iview6archivepathdef.png?600|}} +
- +
- +
-A path is defined to create a directory structure in the archive. The directories +
-are in the IFS and are real, not virtual. The archived document is placed in the path +
-created by the path definition. +
- +
-At archive time the engine creates a file path using the specified meta data fields, +
-creates the directories if they are not present, then places the archived document in the +
-path. +
- +
-Example: +
- +
-Archive application is INVOICES.\\ +
-*PATH01 is INDEX01, which evaluates to 100100 at archive time for a specific document.\\ +
-*PATH02 is INDEX02, which evaluates to 2013JANUARY at archive time.\\ +
-The iView IFS root is /iview6 ( data area DSIVIEWDIR ).\\ +
- +
-The archived document ( named 01000010001.pdf ) is placed thus:\\ +
-/iview6/invoices/100100/2013JANUARY/01000010001.pdf+
  
 \\ \\
pub/iview8be.txt · Last modified: 2022/06/25 17:02 by 127.0.0.1