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pub:manualmerge [2018/05/24 16:06] – external edit 127.0.0.1pub:manualmerge [2020/09/22 14:19] – [Overview] kkramer
Line 23: Line 23:
 **Manually Merge Form and Data** **Manually Merge Form and Data**
   * From the Form Application Menu, select the desired Form Application with **OPTION 15 manual form overlay **    * From the Form Application Menu, select the desired Form Application with **OPTION 15 manual form overlay ** 
-  * Select a spool file to merge with the form application. [Note: The spool files +  * The selection screen allows you to find the spool file to merge with the form application. 
-named FMGLASER have already been merged. You will have an option to +  * The default is the Current User ID and all output queues, but you can specify the desired information to refine the search.  
-rename the merged spool file to another name.]+
 <html><pre> <html><pre>
-  7/30/07                     iDocs Form Suite                        FM2000C3   +                         Work with Spool File (MMRGSPLF)                         
- 15:56:39                    Work with Spooled Files                  KKRAMER    +                                                                                 
-                             User:  *CURRENT                                    + Type choices, press Enter.                                                     
                                                                                                                                                                  
- 1=Merge/Print   2=Change     4=Delete      5=Display      7=Merge/Archive       + User ID  . . . . . . . . . . . . > *CURRENT      Name, generic*, *CURRENT...    
- 8=Hold   9=Release  10=Email   11=Merge/Email   12=FAX   13=Merge/FAX           + Form Type  . . . . . . . . . . .   *ALL          Name, *ALL                     
-                                                                Total  Form      + User Data  . . . . . . . . . . .   *ALL          Name, generic*, *ALL           
- Opt File       Job        User       Outq       User Data  Sts Pages  Type      + Output Queue . . . . . . . . . . > *ALL          Name, *ALL                     
-     PPR0467    PPR0467    KKRAMER    QPRINT                RDY    74  *STD      +   Library  . . . . . . . . . . .                 Name, *LIBL                    
-     IMR4000    IMR4000    KKRAMER    QPRINT                RDY    10  *STD      + Job Name . . . . . . . . . . . .   *ALL          Name, *, *ALL                  
-     IMR3000    IMR3000    KKRAMER    QPRINT                RDY    31  *STD      +   User Name  . . . . . . . . . .                 Name                           
-     PPR30100   PPR30100   KKRAMER    QPRINT                RDY    26  *STD      +   Job Number . . . . . . . . . .                 000000-999999                  
-     PPR30201   PPR30201   KKRAMER    QPRINT                RDY    51  *STD      + iDocs Form Application . . . . . > '  ADELWACK'  Character value                
-     FMR2505    FMR2505    KKRAMER    QPRINT                RDY   192  *STD      +                                                                                 
-     QPDSPJOB   QPADEV0002 KKRAMER    QPRINT                RDY    10  *STD      +                                                                                 
-     FMR2004    QPADEV002B KKRAMER    QPRINT                RDY   112  *STD      +                                                                                 
-     QPDSPJOB   QPADEV002B KKRAMER    QPRINT                RDY    10  *STD      +                                                                                 
-     FMR2004    QPADEV002B KKRAMER    QPRINT                RDY   112  *STD      +                                                                                 
-     QSYSPRT    QPADEV000D KKRAMER    QPRINT                RDY     4  *STD      +                                                                                 
-     CXR9138    CXR9138    KKRAMER    QPRINT                RDY   190  *STD      +                                                                                 
-     IMR0606    IMR0606    KKRAMER    QPRINT                RDY    30  *STD      +                                                                         Bottom  
-                                                                        More...  + F3=Exit   F4=Prompt   F5=Refresh   F12=Cancel   F13=How to use this display     
- F3=Exit   F5=Output Queue   F12=Previous   F17=Top   F18=Bottom  F23=Options    + F24=More keys                                                                   
-</pre></html>                                                                           +</pre></html> 
-  *  Enter the desired Output Queue+   *  Select the desired Spool file with the chosen option as shown below. 
 +Not only may option 1 be placed next to the spooled file to merge/print a spooled file but numerous other spooled file changes, renderings and distribution options are available. 
 +  * 1- Merge/Print - Prints the selected spool file with the form application to the desired output queue. 
 +  * 2- Change - Enables the spooled file attributes to be changed. 
 +  * 3- Duplicate - Enables the spooled file to be replicated. 
 +  * 4- Delete - Deletes the spooled file. 
 +  * 5- Display - Displays the spooled file. 
 +  * 8- Convert to IFS - Runs ECVTSPLF archives the spooled file in the IFS. 
 +  * 9 - Attribute - Work with Spooled File Attributes. 
 +  * 10- Email - Enables the existing spooled file to be emailed without merging the file with the form application. 
 +  * 11- Merge/Email - Enables the existing spooled file to be emailed with merging the file with the form application. 
 +  * 12- FAX - Enables the existing spooled file to be FAXed without merging the file with the form application. 
 +  * 13- FAX/Merge - Enables the existing spooled file to be FAXed with merging the file with the form application. 
 +  * 21- Edit Splf - Spool File Conversion Manager for Data Mapping Definition Maintenance.   [[configuredatamap#mapped_field_maintenance | option 15 ]]https://manual.informdecisions.com/doku.php?id=pub:configuredatamap#mapped_field_maintenance 
 + 
 +<html><pre> 
 +  9/22/20                     iDocs Form Suite                        MRGSPLC1   
 + 12:52:25                    Work with Spooled Files                  KKRAMER    
 +                                                                                 
 +  1=Merge/Print  2=Change  3=Duplicate  4=Delete  5=Display  8=Convert to IFS    
 +  9=Attribute  10=Email  11=Merge/Email  12=Fax  13=Merge/Fax  21=Edit Splf      
 +                                                                Total Form       
 + Opt File       Job        User       Out Queue  User Data  Sts Pages Type       
 +     FIVEPAGE   QPADEV002B KKRAMER    FORM001    ALASKARR   RDY     5 *STD       
 +     L88X132W   QPADEV002B KKRAMER    FORM001    CMST408    RDY    28 T4         
 +     L99X132W   QPADEV002B KKRAMER    FORM001    CMST4A08   RDY    15 T4A        
 +     L22X132W   QPADEV002B KKRAMER    FORM001    CMS1099D08 RDY     3 1099D      
 +     L88X085W   QPADEV002B KKRAMER    FORM001    CMSW208    RDY    85 W2         
 +     L33X132W   QPADEV002B KKRAMER    FORM001    CMS1099M08 RDY     4 1099M      
 +     L22X132W   QPADEV0002 KKRAMER    FORM001    CMS1099I08 RDY     3 1099I      
 +     CMSPO      QPADEV000J KKRAMER    FORM001    REEVESPO   RDY     2 P.O.       
 +     REEVESCC   QPADEV000J KKRAMER    FORM001    CMSPRSP7   RDY    17 PRCHECK    
 +     W66X132L   QPADEV000J KKRAMER    FORM001    Swift Stub RDY    37 SWIFTSTUBS 
 +     L42X85W    QPADEV000J KKRAMER    FORM001    SWIFTAPCK  RDY   375 SWIFTCHECK 
 +     L66X132W   QPADEV000J KKRAMER    FORM001    Swift stub RDY     2 SWIFTSTUBS 
 +     L42X85W    QPADEV000J KKRAMER    FORM001    LEONPLASTC RDY   106 *STD    +  
 +                                                                                 
 +  Record:        13 /       276                                                  
 +  F3=Exit  F5=Reload  F11=Old view   F12=Previous  F17=Top  F18=Bottom           
 +</pre></html>                                                                                
 +  Option 1 Merge/Print will evoke the Manual Merge Output Options, below. 
 + 
 +  * Enter a Start and End Page. 
 +  * Enter the number of copies. 
 +  * The default font selection is displayed. 
 +  * Change the merged spool output name.                                                                        
 +  * Enter the desired Output Queue
 <html><pre>                                       <html><pre>                                      
-            Output options             +                           MRGSPLFW2  
-                                       +           Output options             
-    Outq: HP4TECH                      +                                      
-    Start Page.:       1               +   Outq: *FORMDEF   Lib: *LIBL        
-    End Page...:       4               +   Start Page.:       1               
-    Copies.....:   1                   +   End Page...:     106               
-    Font:                              +   Copies.....:   1                   
-    SplfName...:                       +   Font:                              
-                                       +   SplfName...:                       
-    F8=Change Font   F12=Previous    +                                      
 +   F4=Prompt  F8=Font  F12=Cancel     
 +                                      
 +                                     
 </pre></html>                                       </pre></html>                                      
-This will evoke the Manual Merge Output Options, below. 
- 
-  *  Enter a Start and End Page. 
-  *  Enter the number of copies. 
-  * The default font selection is displayed. 
-  * Change the merged spool output name. 
  
 As an option to a specific outq, you can enter the following options: As an option to a specific outq, you can enter the following options:
Line 76: Line 119:
  
 ** *FORMDEF **To direct output to the distribution override outq specified in the ** *FORMDEF **To direct output to the distribution override outq specified in the
-Form Definition Maintenance Menu.  +Form Definition Maintenance Menu.
- +
-Not only may option 1 be placed next to the spooled file to merge/print a spooled file but numerous other spooled file changes, renderings and distribution options are available. +
- +
-  * Change - Enables the spooled file attributes to be changed. +
-  * Delete - Deletes the spooled file. +
-  * Display - Displays the spooled file. +
-  * Merge/Archive - Merges and archives the spooled file with form application to iView +
-  * Hold - Placed ths spooled file on hold. +
-  * Release - Releases the spooled file. +
-  * Email - Enables the existing spooled file to be emailed without merging the file with the form application. +
-  * Merge/Email - Enables the existing spooled file to be emailed with merging the file with the form application. +
-  * FAX - Enables the existing spooled file to be FAXed without merging the file with the form application. +
-  * FAX/Merge - Enables the existing spooled file to be  FAXed with merging the file with the form application.+
  
 If the spooled file is selected to be emailed, the following email interface is provided: If the spooled file is selected to be emailed, the following email interface is provided:
  
 <html><pre> <html><pre>
-  8/05/07                      iDocs Form Suite                       FM2000D7   +  9/22/20                      iDocs Form Suite                       ESNDSPR1  
- 10:30:21              Send iDocs Spooled file with iMail             QSECOFR    + 13:02:15              Send iDocs Spooled File with iMail             KKRAMER   
-                                                                                 +                                                                                
-                                                                                 +                                                                                
- From Address. . : oliver@informdecisions.com                          F4=List   + From Address. . : noreply@informdecisions.com                                  
- To Address. . . :                                                     F4=List   + To Address. . . :                                                              
- Cc Address. . . :                                                     F4=List   + Cc Address. . . :                                                              
- From Page . . . :    1                                                          + From Page . . . :    1                                                         
- To Page . . . . :    1                                Type: *PDF      F4=List   + To Page . . . . :     1                               Type: *PDF               
- Subject . . . . :                                                               + Subject . . . . :                                                              
- Request Delivery Receipt:  N  (Y/N)   Request Read Receipt:  N  (Y/N)           + Request Delivery Receipt:   (Y/N) Request Read Receipt:   (Y/N) Batch Mode: N  
-                                                                                 +                                                                                
-                                                                                 +                                                                                
-                                                                                 +                                                                                
-                                                                                 +                                                                                
-                                                                                 +                                                                                
-                                                                                 +                                                                                
-                                                                                 +                                                                                
-                                                                                 +                                                                                
-                                                                                 +                                                                                
-                                                                                 +                                                                                
-                                                                                 +                                                                                
- F3=Exit   F10=Send   F12=Cancel                                                + F3=Exit   F4=Prompt   F7=Group List   F10=Send   F12=Cancel                    
 +                                                                               
 </pre></html> </pre></html>
  
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