User Tools

Site Tools


pub:iach_notification_maintenance
no way to compare when less than two revisions

Differences

This shows you the differences between two versions of the page.


pub:iach_notification_maintenance [2022/06/25 17:02] (current) – created - external edit 127.0.0.1
Line 1: Line 1:
 +===== iACH Notification Maintenance =====
 +\\
 +\\
 +Selecting option 30, Work with iACH Notifications will evoke the maintenance program to create, edit, and delete notification templates.
 +\\
 +\\
 +<html><pre>
 +                       iACH Notification / Pre-notification           5/24/09 
 +FM7206                  iMail and iFAX Template Maintenance           14:09:08 
 +                                                                               
 +                                                                               
 +      Message ID......:                                                        
 +      Message Type....:                                                        
 +                                                                               
 + Type options, press Enter.                                                    
 + 2=Update  3=Copy   4=Delete   5=Display  7=Rename                         
 +                                                                               
 +  Sel  Msg ID   Type     Text                                                  
 +       EML01    NOTE     Sample template text                                         
 +                                                                               
 +                                                                               
 +                                                                               
 +                                                                               
 +                                                                               
 +                                                                               
 +                                                                               
 +                                                                               
 +                                                                        Bottom 
 +                                                                               
 +    F3=Exit   F6=Add   F12=Cancel                                                                 
 +</pre></html>
 +\\
 +\\
 +When choosing a template to either create or edit the following screen displays. Note that the sample template below contains numerous entries preceded with an ampersand. These entries represent substitution variables that will be used to replace the variable with the actual value from notification record being processed. A list of all the possible substitution variables will be rendered with F4 prompt key. 
 +\\
 +\\
 +<html><pre>
 +                       iACH Notification / Pre-notification           5/24/09 
 +FM7206                  iMail and iFAX Template Maintenance           14:09:08 
 +                                                                               
 +                                                                               
 +      Message ID......: EML01                                                  
 +      Message Type....: NOTE                                                   
 +                                                                               
 +      Message Text....: Attention &ACVNAM                                           
 +                                                          
 +                        This is notification that your account ending with &ACBNK# 
 +                        will be debited as scheduled on &ACACDT in the amount of
 +                        &ACAMT in order to satisfy invoice number &ACINV dated
 +                        &ACINDT.
 +
 +                        Should you need further clarification please contact
 +                        our accounts receivable office at (949) 555-1234.
 +
 +                        Thank you,
 +                        General Generic Parts and Services
 +                        Accounts Receivable                                                  
 +                                                                          
 +                                                                               
 +                                                                               
 +                                                                               
 +                                                                               
 +                                                                               
 +                                                                               
 +                                                                               
 +                                                                               
 +                                                                               
 +                                                                               
 +                                                                               
 +    F3=Exit   F4=Prompt   F12=Previous                      
 +</pre></html>
 +\\
 +\\
 +When editing a template from above, the entire list of available substitution variables and descriptions are contained within the selection list below.
 +Note that the ampersand character is pre-pended to the substitution variable upon selection.
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +<html><pre>
 +             Select a Reserved Field Name                
 + 1-Select                                                
 +                                                         
 +                                                         
 + Opt    Field       Description                          
 +        ACVEND      Vendor Account                       
 +        ACVNAM      Vendor Name                          
 +        ACINV       Invoice Number         
 +        ACINDT      Invoice Date    
 +        ACINV4      Invoice Sequence
 +        ACAMT       Invoice Amount  
 +        ACBNK#      Vendor Bank Number        
 +        ACBNKA      Vendor Bank ABA           
 +        ACACDT      Vendor Withdrawal Date    
 +        ACBKTY      Vendor Accout Type       
 +        ACKYNM      ACH Control Key                        
 +                                           
 +</pre></html>
 +\\
 +\\
 +Displayed below is the screen rendered with choosing to copy an existing notification template to a new template.
 +\\
 +\\
 +<html><pre>
 +                       iACH Notification / Pre-notification           5/24/09 
 +FM7206                  iMail and iFAX Template Maintenance           14:09:08 
 +                                                                                
 +                                                                                
 + Type choices, press Enter.                                                     
 +                                                                                
 +                    New Template Msg ID: EML01                                  
 +                                                                                
 +                    New Message Type. .: NOTE                 
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 + F3=Exit   F12=Previous                                               
 +</pre></html>
 +\\
 +\\
 +Displayed below is the screen displayed with selecting one or more existing notification templates to delete.
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +<html><pre>
 +                        iACH Notification / Pre-notification           5/24/09 
 +FM7206                  iMail and iFAX Template Maintenance           14:09:08 
 +                                                                                
 +                                                                                
 + Press Enter to confirm your choice for delete                                  
 + Press F12=Cancel to return to change your choices                              
 +                                                                                
 +                       Message ID  Message Type                                  
 +                       EML01       NOTE                   
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 + F3=Exit   F12=Cancel                                                           
 +</pre></html>
 +\\
 +\\
 +Displayed below is the screen displayed with selecting one  notification templates to rename.
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +<html><pre>
 +                       iACH Notification / Pre-notification           5/24/09 
 +FM7206                  iMail and iFAX Template Maintenance           14:09:08 
 +                                                                                
 +                                                                                
 + Type choices, press Enter.                                                     
 +                                                                                
 +                    Rename Template Msg ID: EML01                                  
 +                                                                                
 +                    Rename Message Type. .: NOTE                 
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 + F3=Exit   F12=Previous                                               
 +</pre></html>
 +
 +
  
pub/iach_notification_maintenance.txt · Last modified: 2022/06/25 17:02 by 127.0.0.1