User Tools

Site Tools


pub:iach_notification_maintenance

Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

Link to this comparison view

pub:iach_notification_maintenance [2018/05/24 23:06] (current)
Line 1: Line 1:
 +===== iACH Notification Maintenance =====
 +\\
 +\\
 +Selecting option 30, Work with iACH Notifications will evoke the maintenance program to create, edit, and delete notification templates.
 +\\
 +\\
 +<​html><​pre>​
 +                       iACH Notification / Pre-notification ​          ​5/​24/​09 ​
 +FM7206 ​                 iMail and iFAX Template Maintenance ​          ​14:​09:​08 ​
 +                                                                               
 +                                                                               
 +      Message ID......: ​                                                       ​
 +      Message Type....: ​                                                       ​
 +                                                                               
 + Type options, press Enter. ​                                                   ​
 + ​2=Update ​ 3=Copy ​  ​4=Delete ​  ​5=Display ​ 7=Rename ​                        
 +                                                                               
 +  Sel  Msg ID   ​Type ​    ​Text ​                                                 ​
 +       ​EML01 ​   NOTE     ​Sample template text                                         
 +                                                                               
 +                                                                               
 +                                                                               
 +                                                                               
 +                                                                               
 +                                                                               
 +                                                                               
 +                                                                               
 +                                                                        Bottom ​
 +                                                                               
 +    F3=Exit ​  ​F6=Add ​  ​F12=Cancel ​                                                                
 +</​pre></​html>​
 +\\
 +\\
 +When choosing a template to either create or edit the following screen displays. Note that the sample template below contains numerous entries preceded with an ampersand. These entries represent substitution variables that will be used to replace the variable with the actual value from notification record being processed. A list of all the possible substitution variables will be rendered with F4 prompt key. 
 +\\
 +\\
 +<​html><​pre>​
 +                       iACH Notification / Pre-notification ​          ​5/​24/​09 ​
 +FM7206 ​                 iMail and iFAX Template Maintenance ​          ​14:​09:​08 ​
 +                                                                               
 +                                                                               
 +      Message ID......: EML01                                                  ​
 +      Message Type....: NOTE                                                   
 +                                                                               
 +      Message Text....: Attention &​ACVNAM ​                                          
 +                                                          ​
 +                        This is notification that your account ending with &​ACBNK# ​
 +                        will be debited as scheduled on &ACACDT in the amount of
 +                        &ACAMT in order to satisfy invoice number &ACINV dated
 +                        &​ACINDT.
 +
 +                        Should you need further clarification please contact
 +                        our accounts receivable office at (949) 555-1234.
 +
 +                        Thank you,
 +                        General Generic Parts and Services
 +                        Accounts Receivable ​                                                 ​
 +                                                                          ​
 +                                                                               
 +                                                                               
 +                                                                               
 +                                                                               
 +                                                                               
 +                                                                               
 +                                                                               
 +                                                                               
 +                                                                               
 +                                                                               
 +                                                                               
 +    F3=Exit ​  ​F4=Prompt ​  ​F12=Previous ​                     ​
 +</​pre></​html>​
 +\\
 +\\
 +When editing a template from above, the entire list of available substitution variables and descriptions are contained within the selection list below.
 +Note that the ampersand character is pre-pended to the substitution variable upon selection.
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +<​html><​pre>​
 +             ​Select a Reserved Field Name                ​
 + ​1-Select ​                                               ​
 +                                                         
 +                                                         
 + ​Opt ​   Field       ​Description ​                         ​
 +        ACVEND ​     Vendor Account ​                      
 +        ACVNAM ​     Vendor Name                          ​
 +        ACINV       ​Invoice Number ​        
 +        ACINDT ​     Invoice Date    ​
 +        ACINV4 ​     Invoice Sequence
 +        ACAMT       ​Invoice Amount  ​
 +        ACBNK# ​     Vendor Bank Number ​       ​
 +        ACBNKA ​     Vendor Bank ABA           
 +        ACACDT ​     Vendor Withdrawal Date    ​
 +        ACBKTY ​     Vendor Accout Type       
 +        ACKYNM ​     ACH Control Key                        ​
 +                                           
 +</​pre></​html>​
 +\\
 +\\
 +Displayed below is the screen rendered with choosing to copy an existing notification template to a new template.
 +\\
 +\\
 +<​html><​pre>​
 +                       iACH Notification / Pre-notification ​          ​5/​24/​09 ​
 +FM7206 ​                 iMail and iFAX Template Maintenance ​          ​14:​09:​08 ​
 +                                                                                ​
 +                                                                                ​
 + Type choices, press Enter. ​                                                    
 +                                                                                ​
 +                    New Template Msg ID: EML01                                  ​
 +                                                                                ​
 +                    New Message Type. .: NOTE                 
 +                                                                                ​
 +                                                                                ​
 +                                                                                ​
 +                                                                                ​
 +                                                                                ​
 +                                                                                ​
 +                                                                                ​
 +                                                                                ​
 +                                                                                ​
 +                                                                                ​
 +                                                                                ​
 +                                                                                ​
 +                                                                                ​
 + ​F3=Exit ​  ​F12=Previous ​                                              
 +</​pre></​html>​
 +\\
 +\\
 +Displayed below is the screen displayed with selecting one or more existing notification templates to delete.
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +<​html><​pre>​
 +                        iACH Notification / Pre-notification ​          ​5/​24/​09 ​
 +FM7206 ​                 iMail and iFAX Template Maintenance ​          ​14:​09:​08 ​
 +                                                                                ​
 +                                                                                ​
 + Press Enter to confirm your choice for delete ​                                 ​
 + Press F12=Cancel to return to change your choices ​                             ​
 +                                                                                ​
 +                       ​Message ID  Message Type                                  ​
 +                       ​EML01 ​      ​NOTE ​                  
 +                                                                                ​
 +                                                                                ​
 +                                                                                ​
 +                                                                                ​
 +                                                                                ​
 +                                                                                ​
 +                                                                                ​
 +                                                                                ​
 +                                                                                ​
 +                                                                                ​
 +                                                                                ​
 +                                                                                ​
 +                                                                                ​
 + ​F3=Exit ​  ​F12=Cancel ​                                                          
 +</​pre></​html>​
 +\\
 +\\
 +Displayed below is the screen displayed with selecting one  notification templates to rename.
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +<​html><​pre>​
 +                       iACH Notification / Pre-notification ​          ​5/​24/​09 ​
 +FM7206 ​                 iMail and iFAX Template Maintenance ​          ​14:​09:​08 ​
 +                                                                                ​
 +                                                                                ​
 + Type choices, press Enter. ​                                                    
 +                                                                                ​
 +                    Rename Template Msg ID: EML01                                  ​
 +                                                                                ​
 +                    Rename Message Type. .: NOTE                 
 +                                                                                ​
 +                                                                                ​
 +                                                                                ​
 +                                                                                ​
 +                                                                                ​
 +                                                                                ​
 +                                                                                ​
 +                                                                                ​
 +                                                                                ​
 +                                                                                ​
 +                                                                                ​
 +                                                                                ​
 +                                                                                ​
 + ​F3=Exit ​  ​F12=Previous ​                                              
 +</​pre></​html>​
 +
 +
  
pub/iach_notification_maintenance.txt ยท Last modified: 2018/05/24 23:06 (external edit)