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pub:imail

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pub:imail [2018/08/16 11:47] kkramerpub:imail [2022/06/25 17:02] (current) – external edit 127.0.0.1
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 <html><pre> <html><pre>
- IMAIL                     iMail Menu  6.87  12.05.16                            + IMAIL                     iMail Menu  6.96  11.30.20                            
                                                                                                                                                                  
    iMail Administration                                                             iMail Administration                                                         
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 ==== Configure Environment ==== ==== Configure Environment ====
  
-This environment setting is available to configure by selecting F13. Doing so renders the screen below:+This environment setting is available to configure by selecting **F13**. Doing so renders the screen below:
  
 <html><pre> <html><pre>
-  12/01/16                          iMail 6.87                      IM6000D1 +  12/01/16                          iMail 6.91                      IM6000D1 
- 13:40:00                  iMail Control Maintenance               QSECOFR + 13:40:00                  iMail Control Maintenance                KKRAMER 
                                                                                                                                                        
                                                                                                                                                        
Line 184: Line 184:
 The first portion of this display shows only the System i information useful for licensing and compatibility purposes. The lower half, Maintenance Information, enables the configurable settings to be changed. By in large, these settings will retain the default shipped values. However, to be as configurable, these values are exposed and may be changed.  The first portion of this display shows only the System i information useful for licensing and compatibility purposes. The lower half, Maintenance Information, enables the configurable settings to be changed. By in large, these settings will retain the default shipped values. However, to be as configurable, these values are exposed and may be changed. 
  
-  * Target IFS Directory - The target IFS directory contains the path off the root directory that will retain iMail attachements+  * Target IFS Directory - The target IFS directory contains the path off the root directory that will retain iMail attachments
   * Default Library - The default library contains the library that iMail will refer to as a current library. In this way, iMail may be relocatable to another library defined by this value.   * Default Library - The default library contains the library that iMail will refer to as a current library. In this way, iMail may be relocatable to another library defined by this value.
-  * Default Code Page - This is useful for globalization purposes. Should you be running this software on a non United States system, and another code page needs to be used to accomodate your language, the code page can be set here. +  * Default Code Page - This is useful for globalization purposes. Should you be running this software on a non United States system, and another code page needs to be used to accommodate your language, the code page can be set here. 
-  * DIF File Code Page - The DIF file code page is essentially the same setting as above, but for a specifice file conversion of datatabase to DIF (Data interchange Format).+  * DIF File Code Page - The DIF file code page is essentially the same setting as above, but for a specific file conversion of database to DIF (Data interchange Format).
   * JAR Files directory - If the path is blank, then the Java ARchive files are saved in the default directory: /QIBM/USERDATA/JAVA400/EXT. If specified here, they are save in the specified directory.    * JAR Files directory - If the path is blank, then the Java ARchive files are saved in the default directory: /QIBM/USERDATA/JAVA400/EXT. If specified here, they are save in the specified directory. 
  <html> <pre>  <html> <pre>
-Note:You can check the existence of ifdjava.jar in /QIBM/UserData/Java400/ext with the command: <br> WRKLNK ‘/QIBM/UserData/Java400/ext/ifdjava.jar’. <br> +Note: You can check the existence of ifdjava.jar in /QIBM/UserData/Java400/ext with the command: <br> WRKLNK ‘/QIBM/UserData/Java400/ext/ifdjava.jar’. <br> 
-If the JAR file is missing from your system, you can reatore it with the following command: +If the JAR file is missing from your system, you can restore it with the following command: 
  RST DEV('/qsys.lib/<i>currentiMaillibrary</i>.lib/jarfiles.file') OBJ(('/qibm/userdata/java400/ext/ifdjava.jar'))       RST DEV('/qsys.lib/<i>currentiMaillibrary</i>.lib/jarfiles.file') OBJ(('/qibm/userdata/java400/ext/ifdjava.jar'))     
 </pre></html> </pre></html>
 +
 +If a path is not specified in the iMail configuration, you can use CLASSPATH to specify the ifdjava.jar at the system level and when any java job is started, ifdjava.jar is loaded accordingly.
 +**Note:** If not using the JAVA iMail option to send emails you can ignore CLASSPATH, but some RPG options still require JAVA.  i.e. if using iMail to send a Data Base file to XML a JAVA method is utilized.  If the ifdjava.jar file resides in QIBM you do not need CLASSPATH.  
 +==== Configure Secondary SMTP Settings ====
 +
 +The **F14** (6.92) configures a second SMTP Host Mail Server if the first one does not connect is available. Doing so renders the screen below:
 +
 +<html><pre> 
 + 8/16/18                          iMail                              IM4300R1  
 + 11:52:30                  Secondary SMTP Settings                    KKRAMER   
 +                                                                                
 + Settings                                                                       
 + Method (SMTP/ESMTP). : SMTP                                                    
 + SMTP name. . . . . . : relay.rclick.com                                        
 + Port . . . . . . . . :   25           Auth. Encrypted (Y/N): N                 
 + Auth. User Name. . . :                                                         
 + Auth. Password . . . :                                                         
 + TLS/SSL Required . . :                Use Javamail (Y/N) . : N                 
 +                                                                                
 + Schedule day .: (Y=Select)                                                     
 +   MON  TUE  WED  THU  FRI  SAT  SUN                                            
 +    Y    Y    Y              Y    Y                                             
 + Schedule time :                                                                
 +   Start Time (HHMM): 1500                                                      
 +   End Time . (HHMM): 2300                                                      
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 + F3=Exit  F10=Save  F12=Previous                                                
 + © Copyright 1994-2018 inFORM Decisions, Inc. All Rights Reserved.              
 +</pre></html>
 +
 +These are the settings for 2nd SMTP and you can schedule for the time it is active. Once the iMail program runs during this active time, the 2nd SMTP settings will be effective.
 +
  
 ==== Miscellaneous iMail Settings   ==== ==== Miscellaneous iMail Settings   ====
Line 220: Line 256:
 ==== Work with Log ==== ==== Work with Log ====
  
-Option 2 from the iMail menu allows an administrator to view the status of out going emails from the System i. No preliminary configuration for this option is necessary. Illustrated in the screen shot, a log of previously sent email displays in descending chronological order. +Option 2 from the iMail menu allows an administrator to view the status of out going emails from the System i. No preliminary configuration for this option is necessary. Illustrated in the screen shot, a log of previously sent email displays in descending chronological order.\\ 
 +**Note:** What is displayed on the log is controlled by the Data area DSMLOGAUT.   
 +  * When the data area is set to 'N' then the iMail log will display without restriction. 
 +  * When the data area is set to 'Y' then the iMail log will restrict access to users so they only see their own emails and the '4=Delete' and '7=Purge' aren't displayed as options.  Only User Profiles with *SECOFR and *SECADM will be able to see all mail logs and be able to use the "4=Delete" and "7=Purge" options.
 <html><pre> <html><pre>
-  6/03/18                            iMail                            IMEMLOGC1  +  9/30/21                            iMail                            IMEMLOGC1  
  13:35:38                        iMail Send Log                       QSECOFR     13:35:38                        iMail Send Log                       QSECOFR   
                                                                                                                                                                    
Line 245: Line 283:
 PAGE:        1 /      790                                                     PAGE:        1 /      790                                                    
 F3=Exit   F5=Reload   F7=Find   F8=Purge   F11=Next view   F12=Previous  F3=Exit   F5=Reload   F7=Find   F8=Purge   F11=Next view   F12=Previous 
-F17=Top  F18=Bottom     
                                                                                                                                                                                                        
 </pre></html> </pre></html>
 +The **F8** function runs the [[pub:miscadmincmd|PRGMAILLOG]] command to purge the email log file.
  
-Pressing the F11 function key changes the current view of the logged messages to reveal more properties of logged email messages. Pressing the F11 once more reveals a third view of messages.+<html><pre> 
 +  9/30/21                            iMail                            IMEMLOGC2  
 + 09:57:32                        iMail Send Log                       KKRAMER    
 +       ...........................................................               
 +  4=De :                  Purge iMail Log                        :               
 +       :                                                         :               
 +       : Press Enter to Purge                                    :               
 + Opt   :                                                         :               
 +       : Sent From :                                             :               
 +       : Sent To . :                                             :               
 +       : Status. . :     SNT, SND, ERR                           :               
 +       : From Date : 20210101 YYYYMMDD                           :               
 +       : To Date . : 20210101 YYYYMMDD                           :               
 +       : User ID . :                                             :               
 +       :                                                         :               
 +       : F12=Cancel                                              :               
 +       :                                                         :               
 +       :.........................................................:               
 +      09/29/2021 07:48:36 SNT     orlando@informdecisions.com                    
 +      09/29/2021 06:46:45 SNT     noreply@informdecisions.com                    
 +                                                                        More...  
 +                                                                                 
 +                                                                CONFIRM: N (Y/N) 
 +                                                                                 
 +                                                                                  
 +</pre></html> 
 +Fill in the desired Purge parameters and press **Enter**.  
 +Confirm with a **Y** and press **Enter** again to initiate the purge.  
 +   
 +Pressing the **F11** function key changes the current view of the logged messages to reveal more properties of logged email messages. Pressing the F11 once more reveals a third view of messages.
  
 <html><pre> <html><pre>
-  6/04/18                            iMail                            IMEMLOGC2 +  9/30/21                            iMail                            IMEMLOGC2 
  11:46:58                        iMail Send Log                       KKRAMER     11:46:58                        iMail Send Log                       KKRAMER   
                                                                                                                                                                  
Line 274: Line 341:
   PAGE:        1 /      790                                                        PAGE:        1 /      790                                                     
   F3=Exit   F5=Reload   F7=Find   F8=Purge   F11=Next view   F12=Previous          F3=Exit   F5=Reload   F7=Find   F8=Purge   F11=Next view   F12=Previous       
-  F17=Top  F18=Bottom                                                            +                                                                                  
-                                                                                +
 </pre></html> </pre></html>
  
-The screen below illustrates the forth view of emmail messages.+The screen below illustrates the fourth view of email messages.
  
 <html><pre> <html><pre>
-  6/04/18                            iMail                            IMEMLOGC2 +  9/30/21                            iMail                            IMEMLOGC2 
  11:48:04                        iMail Send Log                       KKRAMER     11:48:04                        iMail Send Log                       KKRAMER   
                                                                                                                                                                  
Line 303: Line 369:
   PAGE:        1 /      790                                                        PAGE:        1 /      790                                                     
   F3=Exit   F5=Reload   F7=Find   F8=Purge   F11=Next view   F12=Previous          F3=Exit   F5=Reload   F7=Find   F8=Purge   F11=Next view   F12=Previous       
-  F17=Top  F18=Bottom                                                            +                                                                                                                 
-                                                                                                                    +
 </pre></html> </pre></html>
  
  
-Lastly selecting any one entry from the list with an option 5, displays the details of the message sent with the recipients, and attachements.+Lastly selecting any one entry from the list with an option 5, displays the details of the message sent with the recipients, and attachments.
  
  
Line 331: Line 396:
       Attachment. . . : /imail/IDOCLASER398492000003.pdf                               Attachment. . . : /imail/IDOCLASER398492000003.pdf                        
                                                                                                                                                                  
-                                                                                 +                                                                               
-                                                                                                                                                                                                                                              +
  F3=Exit   F12=Cancel                                                            F3=Exit   F12=Cancel                                                          
 </pre></html> </pre></html>
 +**Note:** In 6.94 by default the logged email entries are no longer encrypted on the data base. To maintain the data base encryption of the log entries, set the Data Area DSLOGENCRY = ‘Y’ and emailed logging will be encrypted as in prior versions. 
  
 ==== Work with Users ==== ==== Work with Users ====
Line 348: Line 412:
  
 <html><pre> <html><pre>
-  6/03/18                            iMail                            IM0610C1   + 10/16/20                            iMail                            IM0610C1   
- 17:49:23                 Work with distribution list                 QSECOFR   + 11:49:23                 Work with distribution list                 QSECOFR   
                                                                                                                                                                  
  1=Select 4=Delete  5=View 6=Delete Name from List and all Distribution Groups    1=Select 4=Delete  5=View 6=Delete Name from List and all Distribution Groups  
  7=Selectively Delete Name from Distribution Groups  8=View Groups                               7=Selectively Delete Name from Distribution Groups  8=View Groups                             
                                        Current View: *PUBLIC address book                                               Current View: *PUBLIC address book       
-                                                                                 +    <font  color="#778899"><u>Able</u></font>_________________________  ______________________________________________                                                                             
-Sel Name                           iMail Address                                 +    Name                           iMail Address                                 
-    Able Adams                     able@adams.com                                +    Able Adams                     able@adams.com  
-    John Adams                     jadams@whitehouse.gov                         +    Alan Garske                    alan.garske@informdecisions.com                 
-    AA AAA                         AA@informdecisions.com                       +    Anh Nguyen                     anh@informdecisions.com
     BB                             bb@informdecisions.com                            BB                             bb@informdecisions.com                       
     Billy Barstow                  billy@barstow.com                                 Billy Barstow                  billy@barstow.com                            
-    George Bush                    gbush@whitehouse.gov                         +    Carl Bush                      cbush@aol.com                         
     Charlie Camareo                charlie@camareo.com                               Charlie Camareo                charlie@camareo.com                          
-    Bill Clinton                   bill@whitehouse.gov                           
     Daniel Durrango                DanielDurrango.com                               Daniel Durrango                DanielDurrango.com                          
     Eddie Eastwood                 eddie@eastwood.com                                Eddie Eastwood                 eddie@eastwood.com                           
     Frank Furter                   frank@furter.com                                  Frank Furter                   frank@furter.com                             
-    Alan Garske                    alan.garske@informdecisions.com               +    George Adams                   gadams@hotmail.com                             
-                                                                                +    Hillary Clinton                hclinton@popularvote.gov                                                                                
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