inFORM Decisions Information Portal

User Tools

Site Tools

Trace:
pub:imailfunctions

Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

Link to this comparison view

Both sides previous revisionPrevious revision
Next revision		Previous revision
pub:imailfunctions [2018/08/16 12:42] – [Work with Spooled Files] kkramerpub:imailfunctions [2022/06/25 17:02] (current) – external edit 127.0.0.1
Line 6: Line 6:
  
 <html><pre> <html><pre>
- IMAIL                     iMail Menu  6.91  06.27.18                            + IMAIL                     iMail Menu  6.96  11.30.20                            
 <font  color="#778899"> <font  color="#778899">
                                                                                                                                                          
Line 30: Line 30:
                                                                                                                                                                  
  F1=Help   F3=Exit   F12=Cancel                                                   F1=Help   F3=Exit   F12=Cancel                                                 
- © Copyright 1994, 2008 inFORM Decisions All Rights Reserved.                   + © Copyright 1994 - 2020 inFORM Decisions All Rights Reserved.                   
 </pre></html> </pre></html>
  
Line 38: Line 38:
  
  
-Choosing item 10 from the iMail menu displays a screen similar to the one below:+If the Work with Administration 'Allow to use WRKSPLFINF' value is Y (Default), choosing item 10 from the iMail menu displays the prompt screen ** Work with Spool File (MMRGSPLF)** as shown below. With this screen you can refine your search criteria. Type your choice and press enter, the following screen will be displayed.      
  
 <html><pre> <html><pre>
Line 66: Line 66:
 </pre></html> </pre></html>
  
-Enter your selections and press enter:+If 'Allow to use WRKSPLFINF' value is N, the prompt screen when user select option 10. Work with Spooled Files will be suppressed and the spool files list is shown immediately with the configured parameters for the current user as shown below (Equivalent to the WRKSPLF system command): 
    
 <html><pre> <html><pre>
-  8/16/18                     iDocs Form Suite                        MRGSPLC1  +  11/30/20                     iDocs Form Suite                        MRGSPLC1  
  12:17:11                    Work with Spooled Files                  KKRAMER     12:17:11                    Work with Spooled Files                  KKRAMER   
                                                                                                                                                                  
Line 127: Line 127:
  
 <html><pre> <html><pre>
-  8/16/18                      iDocs Form Suite                       ESNDSPR1  +  11/30/20                      iDocs Form Suite                       ESNDSPR1  
  12:23:55              Send iDocs Spooled File with iMail             KKRAMER     12:23:55              Send iDocs Spooled File with iMail             KKRAMER   
                                                                                                                                                                  
Line 144: Line 144:
                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                  
- F3=Exit   F4=User List   F7= Group List  F10=Send   F12=Cancel+ F3=Exit   F4=Prompt   F7= Group List  F10=Send   F12=Cancel
 </pre></html> </pre></html>
  
 +F4 (Prompt) in the Type field reveals the following output options: 
  
 +<html><pre> 
 +11/20/20                      iDocs Form Suite                       ESNDSPR1  
 +                                                                    IM0601W1   
 +                            Select an Attach Type                              
 +                                                                               
 +    1=Select                                                                   
 +                                                                               
 +  Opt  Type        Description                                                 
 +      *HTML     Hyper Text Markup Language                                      
 +      *RTF      Rich Text Format                                               
 +      *PDF      Portable Document Format                                       
 +      *TXT      Text                                                           
 +      *FCFC     Ansi Forms Control                                             
 +      *PRTCTL   Print Control                                                  
 +      *XLS      Microsoft Excel                                                 
 +      *XLSX     Microsoft Excel                                                 
 +                                                                               
 +                                                                               
 +                                                                               
 +                                                                               
 +                                                                               
 +                                                                               
 +   F12=Previous                                                                
 +                                                                               
 +                                                                              </pre></html>
  
  
Line 169: Line 194:
 | *SAVF| System i Save File       | Requires that the source file already be a save file   | | *SAVF| System i Save File       | Requires that the source file already be a save file   |
 | *TXT | Text                     | Fixed format text file with no field delimitation      | | *TXT | Text                     | Fixed format text file with no field delimitation      |
-| *XLS | Excel format             | Fully compatible Excel format*                         |+| *XLS | Excel format             | Fully compatible Excel binary format*                         | 
 +| *XLSX| Excel format             | Fully compatible Open XML format* (2007+)                        | 
 \\ \\
 \\ \\
-Prior to using *XLS to send a database in Excel format, the command IMAILIFS needs to first be issued to install the Java dependecies used to create the Excel file form the DB2 database. The syntax for using this command is:+Prior to using *XLS/*XLSX to send a database in Excel format, the command IMAILIFS needs to first be issued to install the Java dependecies used to create the Excel file form the DB2 database. The syntax for using this command is:
 \\ \\
 \\ \\
Line 182: Line 209:
 \\ \\
 <html><pre> <html><pre>
- 6/23/07                          iMail 3.27                     IM0636         + 6/23/18                            iMail                        IM0636         
-18:07:51                      Send Database File                 QSECOFR       +18:07:51                      Send Database File                 KKRAMER       
                                                                                                                                                                
                                                                                                                                                                
Line 212: Line 239:
   - Limited to emailing a single database file.   - Limited to emailing a single database file.
   - Limited to 80 characters for the sender and recipient addresses   - Limited to 80 characters for the sender and recipient addresses
-  - Limited to 300 direct recipients in the To address +  - Limited to 300 direct recipients in the To address* 
-  - Limited to 300 direct recipients in the Cc address in addition to those in the To address +  - Limited to 300 direct recipients in the Cc address in addition to those in the To address* 
-  - Limited to 300 blind copy recipients in the Bc address+  - Limited to 300 blind copy recipients in the Bc address*
   - Limited to 80 characters for the subject   - Limited to 80 characters for the subject
   - Limited to 2048 characters for the message   - Limited to 2048 characters for the message
Line 225: Line 252:
     - XLS - Maximum columns 255, Maximum column width 256     - XLS - Maximum columns 255, Maximum column width 256
     - TXT - Maximum columns 255, Maximum column width 256     - TXT - Maximum columns 255, Maximum column width 256
 +
 +* iMail 6.90 and above supports blank, comma or semi-colon as address separators in TO, CC and BC addresses. 
 </pre></html> </pre></html>
  
Line 264: Line 293:
 Once the recipients have been entered and the subject and message body typed in, pressing F10 sends the email to the desired users. Once the recipients have been entered and the subject and message body typed in, pressing F10 sends the email to the desired users.
  
 +**NOTE:** The <CR> tag can be used to insert a line break or carriage-return within the message body. 
  
pub/imailfunctions.1534448566.txt.gz · Last modified: 2022/06/25 17:02 (external edit)