User Tools

Site Tools


pub:manualmerge
no way to compare when less than two revisions

Differences

This shows you the differences between two versions of the page.


Next revision
pub:manualmerge [2018/05/24 16:06] – external edit 127.0.0.1
Line 1: Line 1:
 +
 +<html>&#091;</html>[[start | Return to Table of Contents]]<html>&#093;</html>
 +
 +====== Manual Merge ======
 +
 +
 +
 +
 +
 +=====  Overview =====
 +
 +
 +In this section, we will describe how you can manually merge a form application
 +with your spool data file. This is an option to having the engine process the job
 +automatically. This operation is useful for testing form applications prior to putting
 +them into production, for controlling print jobs more (such as check printing), or for
 +printing less used, intermittent print jobs.
 +
 +In addition, within the Manual Merge menu’s, we can graphically print-preview our
 +forms merge prior to printing. We can also archive and retrieve at a later time, or
 +convert the print job to a *PDF form and other print file formats. 
 +
 +**Manually Merge Form and Data**
 +  * From the Form Application Menu, select the desired Form Application with **OPTION 15 manual form overlay ** 
 +  * Select a spool file to merge with the form application. [Note: The spool files
 +named FMGLASER have already been merged. You will have an option to
 +rename the merged spool file to another name.]
 +<html><pre>
 +  7/30/07                     iDocs Form Suite                        FM2000C3  
 + 15:56:39                    Work with Spooled Files                  KKRAMER   
 +                             User:  *CURRENT                                    
 +                                                                                
 + 1=Merge/Print   2=Change     4=Delete      5=Display      7=Merge/Archive      
 + 8=Hold   9=Release  10=Email   11=Merge/Email   12=FAX   13=Merge/FAX          
 +                                                                Total  Form     
 + Opt File       Job        User       Outq       User Data  Sts Pages  Type     
 +     PPR0467    PPR0467    KKRAMER    QPRINT                RDY    74  *STD     
 +     IMR4000    IMR4000    KKRAMER    QPRINT                RDY    10  *STD     
 +     IMR3000    IMR3000    KKRAMER    QPRINT                RDY    31  *STD     
 +     PPR30100   PPR30100   KKRAMER    QPRINT                RDY    26  *STD     
 +     PPR30201   PPR30201   KKRAMER    QPRINT                RDY    51  *STD     
 +     FMR2505    FMR2505    KKRAMER    QPRINT                RDY   192  *STD     
 +     QPDSPJOB   QPADEV0002 KKRAMER    QPRINT                RDY    10  *STD     
 +     FMR2004    QPADEV002B KKRAMER    QPRINT                RDY   112  *STD     
 +     QPDSPJOB   QPADEV002B KKRAMER    QPRINT                RDY    10  *STD     
 +     FMR2004    QPADEV002B KKRAMER    QPRINT                RDY   112  *STD     
 +     QSYSPRT    QPADEV000D KKRAMER    QPRINT                RDY      *STD     
 +     CXR9138    CXR9138    KKRAMER    QPRINT                RDY   190  *STD     
 +     IMR0606    IMR0606    KKRAMER    QPRINT                RDY    30  *STD     
 +                                                                        More... 
 + F3=Exit   F5=Output Queue   F12=Previous   F17=Top   F18=Bottom  F23=Options   
 +</pre></html>                                                                          
 +  *  Enter the desired Output Queue
 +<html><pre>                                      
 +            Output options            
 +                                      
 +    Outq: HP4TECH                     
 +    Start Page.:                    
 +    End Page...:                    
 +    Copies.....:                    
 +    Font:                             
 +    SplfName...:                      
 +                                      
 +    F8=Change Font   F12=Previous    
 +</pre></html>                                      
 +This will evoke the Manual Merge Output Options, below.
 +
 +  *  Enter a Start and End Page.
 +  *  Enter the number of copies.
 +  * The default font selection is displayed.
 +  * Change the merged spool output name.
 +
 +As an option to a specific outq, you can enter the following options:
 +
 +** *USRPRF **To direct output to the current user’s default outq
 +
 +** *FORMDEF **To direct output to the distribution override outq specified in the
 +Form Definition Maintenance Menu. 
 +
 +Not only may option 1 be placed next to the spooled file to merge/print a spooled file but numerous other spooled file changes, renderings and distribution options are available.
 +
 +  * Change - Enables the spooled file attributes to be changed.
 +  * Delete - Deletes the spooled file.
 +  * Display - Displays the spooled file.
 +  * Merge/Archive - Merges and archives the spooled file with form application to iView
 +  * Hold - Placed ths spooled file on hold.
 +  * Release - Releases the spooled file.
 +  * Email - Enables the existing spooled file to be emailed without merging the file with the form application.
 +  * Merge/Email - Enables the existing spooled file to be emailed with merging the file with the form application.
 +  * FAX - Enables the existing spooled file to be FAXed without merging the file with the form application.
 +  * FAX/Merge - Enables the existing spooled file to be  FAXed with merging the file with the form application.
 +
 +If the spooled file is selected to be emailed, the following email interface is provided:
 +
 +<html><pre>
 +  8/05/07                      iDocs Form Suite                       FM2000D7  
 + 10:30:21              Send iDocs Spooled file with iMail             QSECOFR   
 +                                                                                
 +                                                                                
 + From Address. . : oliver@informdecisions.com                          F4=List  
 + To Address. . . :                                                     F4=List  
 + Cc Address. . . :                                                     F4=List  
 + From Page . . . :    1                                                         
 + To Page . . . . :    1                                Type: *PDF      F4=List  
 + Subject . . . . :                                                              
 + Request Delivery Receipt:  N  (Y/N)   Request Read Receipt:  N  (Y/N)          
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 + F3=Exit   F10=Send   F12=Cancel                                                
 +</pre></html>
 +
 +From the screen above the email may be slated for delivery. Additionally, a read receipt and a delivery receipt may also be requested.
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +
  
pub/manualmerge.txt · Last modified: 2022/06/25 17:02 by 127.0.0.1