User Tools

Site Tools


pub:manualmerge

Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

Link to this comparison view

pub:manualmerge [2018/05/24 23:06] (current)
Line 1: Line 1:
 +
 +<​html>&#​091;</​html>​[[start | Return to Table of Contents]]<​html>&#​093;</​html>​
 +
 +====== Manual Merge ======
 +
 +
 +
 +
 +
 +=====  Overview =====
 +
 +
 +In this section, we will describe how you can manually merge a form application
 +with your spool data file. This is an option to having the engine process the job
 +automatically. This operation is useful for testing form applications prior to putting
 +them into production, for controlling print jobs more (such as check printing), or for
 +printing less used, intermittent print jobs.
 +
 +In addition, within the Manual Merge menu’s, we can graphically print-preview our
 +forms merge prior to printing. We can also archive and retrieve at a later time, or
 +convert the print job to a *PDF form and other print file formats. ​
 +
 +**Manually Merge Form and Data**
 +  * From the Form Application Menu, select the desired Form Application with **OPTION 15 manual form overlay ** 
 +  * Select a spool file to merge with the form application. [Note: The spool files
 +named FMGLASER have already been merged. You will have an option to
 +rename the merged spool file to another name.]
 +<​html><​pre>​
 +  7/​30/​07 ​                    iDocs Form Suite                        FM2000C3  ​
 + ​15:​56:​39 ​                   Work with Spooled Files                  KKRAMER ​  
 +                             ​User: ​ *CURRENT ​                                   ​
 +                                                                                ​
 + ​1=Merge/​Print ​  ​2=Change ​    ​4=Delete ​     5=Display ​     7=Merge/​Archive ​     ​
 + ​8=Hold ​  ​9=Release ​ 10=Email ​  ​11=Merge/​Email ​  ​12=FAX ​  ​13=Merge/​FAX ​         ​
 +                                                                Total  Form     
 + Opt File       ​Job ​       User       ​Outq ​      User Data  Sts Pages  Type     
 +     ​PPR0467 ​   PPR0467 ​   KKRAMER ​   QPRINT ​               RDY    74  *STD     
 +     ​IMR4000 ​   IMR4000 ​   KKRAMER ​   QPRINT ​               RDY    10  *STD     
 +     ​IMR3000 ​   IMR3000 ​   KKRAMER ​   QPRINT ​               RDY    31  *STD     
 +     ​PPR30100 ​  ​PPR30100 ​  ​KKRAMER ​   QPRINT ​               RDY    26  *STD     
 +     ​PPR30201 ​  ​PPR30201 ​  ​KKRAMER ​   QPRINT ​               RDY    51  *STD     
 +     ​FMR2505 ​   FMR2505 ​   KKRAMER ​   QPRINT ​               RDY   ​192 ​ *STD     
 +     ​QPDSPJOB ​  ​QPADEV0002 KKRAMER ​   QPRINT ​               RDY    10  *STD     
 +     ​FMR2004 ​   QPADEV002B KKRAMER ​   QPRINT ​               RDY   ​112 ​ *STD     
 +     ​QPDSPJOB ​  ​QPADEV002B KKRAMER ​   QPRINT ​               RDY    10  *STD     
 +     ​FMR2004 ​   QPADEV002B KKRAMER ​   QPRINT ​               RDY   ​112 ​ *STD     
 +     ​QSYSPRT ​   QPADEV000D KKRAMER ​   QPRINT ​               RDY     ​4 ​ *STD     
 +     ​CXR9138 ​   CXR9138 ​   KKRAMER ​   QPRINT ​               RDY   ​190 ​ *STD     
 +     ​IMR0606 ​   IMR0606 ​   KKRAMER ​   QPRINT ​               RDY    30  *STD     
 +                                                                        More... ​
 + ​F3=Exit ​  ​F5=Output Queue   ​F12=Previous ​  ​F17=Top ​  ​F18=Bottom ​ F23=Options ​  
 +</​pre></​html> ​                                                                         ​
 +  *  Enter the desired Output Queue
 +<​html><​pre> ​                                     ​
 +            Output options ​           ​
 +                                      ​
 +    Outq: HP4TECH ​                    
 +    Start Page.: ​      ​1 ​             ​
 +    End Page...: ​      ​4 ​             ​
 +    Copies.....: ​  ​1 ​                 ​
 +    Font:                             
 +    SplfName...: ​                     ​
 +                                      ​
 +    F8=Change Font   ​F12=Previous ​   ​
 +</​pre></​html> ​                                     ​
 +This will evoke the Manual Merge Output Options, below.
 +
 +  *  Enter a Start and End Page.
 +  *  Enter the number of copies.
 +  * The default font selection is displayed.
 +  * Change the merged spool output name.
 +
 +As an option to a specific outq, you can enter the following options:
 +
 +** *USRPRF **To direct output to the current user’s default outq
 +
 +** *FORMDEF **To direct output to the distribution override outq specified in the
 +Form Definition Maintenance Menu. 
 +
 +Not only may option 1 be placed next to the spooled file to merge/print a spooled file but numerous other spooled file changes, renderings and distribution options are available.
 +
 +  * Change - Enables the spooled file attributes to be changed.
 +  * Delete - Deletes the spooled file.
 +  * Display - Displays the spooled file.
 +  * Merge/​Archive - Merges and archives the spooled file with form application to iView
 +  * Hold - Placed ths spooled file on hold.
 +  * Release - Releases the spooled file.
 +  * Email - Enables the existing spooled file to be emailed without merging the file with the form application.
 +  * Merge/Email - Enables the existing spooled file to be emailed with merging the file with the form application.
 +  * FAX - Enables the existing spooled file to be FAXed without merging the file with the form application.
 +  * FAX/Merge - Enables the existing spooled file to be  FAXed with merging the file with the form application.
 +
 +If the spooled file is selected to be emailed, the following email interface is provided:
 +
 +<​html><​pre>​
 +  8/​05/​07 ​                     iDocs Form Suite                       ​FM2000D7  ​
 + ​10:​30:​21 ​             Send iDocs Spooled file with iMail             ​QSECOFR ​  
 +                                                                                ​
 +                                                                                ​
 + From Address. . : oliver@informdecisions.com ​                         F4=List  ​
 + To Address. . . :                                                     ​F4=List  ​
 + Cc Address. . . :                                                     ​F4=List  ​
 + From Page . . . :    1                                                         
 + To Page . . . . :    1                                Type: *PDF      F4=List  ​
 + ​Subject . . . . :                                                              ​
 + ​Request Delivery Receipt: ​ N  (Y/N)   ​Request Read Receipt: ​ N  (Y/N)          ​
 +                                                                                ​
 +                                                                                ​
 +                                                                                ​
 +                                                                                ​
 +                                                                                ​
 +                                                                                ​
 +                                                                                ​
 +                                                                                ​
 +                                                                                ​
 +                                                                                ​
 +                                                                                ​
 + ​F3=Exit ​  ​F10=Send ​  ​F12=Cancel ​                                               ​
 +</​pre></​html>​
 +
 +From the screen above the email may be slated for delivery. Additionally,​ a read receipt and a delivery receipt may also be requested.
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +
  
pub/manualmerge.txt · Last modified: 2018/05/24 23:06 (external edit)