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pub:smartrouting6

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pub:smartrouting6 [2020/10/28 11:23] – [Example 1] kkramerpub:smartrouting6 [2021/08/09 19:52] – [Print Settings] kkramer
Line 104: Line 104:
 ==== Fax Settings ==== ==== Fax Settings ====
 Fax Settings is also defined as Email Settings Fax Settings is also defined as Email Settings
 +
 +==== Using individual mapped fields to create the Subject Line: ====
 +
 +On the Subject's Constant Value field, you can use a text for the constant plus the name of the Mapped Field preceded by & to insert the value from the Mapped Field.
 +
 +Example:
 +Select the form application with option **8=Work with map fields** and review the defined mapped fields: 
 +<html> <pre>
 +  8/09/21                     iDocs Form Suite                        FM2540C1  
 + 19:00:28              Spooled Datamap Field Maintenance              KKRAMER   
 +                       Form: ANGUYENSR1 Spoolfile EMAIL_TEXT                    
 +                                                                                
 +  1=Select   3=Copy   4=Delete   5=Display                                      
 +                                                                                
 +                                      From     To     Map                       
 + Sel Fld Name   Description          Row Col Row Col  Type   Fld   Xloc    Yloc 
 +     BLOCK001   Invoice Number        10  14  10  23   2            678     618 
 +     BLOCK002   Bill to               13   2  18  23   2            678     921 
 +     BLOCK003   Property Number       10  72  10  93   2            678     718 
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                         Bottom 
 +                                                                                
 + F3=Exit   F6=Add   F7=Font/No Font   F12=Cancel                                
 +                                                                                
 +                                                   
 +</pre> </html> 
 +
 +Work with Form Application and select option **14=Smart Routing**. The following Smart Routing Configuration screen is displayed:  
 +
 +<html> <pre>
 +  8/09/21                      iDocs Form Suite                       FM1205R1  
 + 18:39:47               Smart Routing Configuration                   KKRAMER   
 +                                                                                
 + Application: ANGUYENSR1 Description: Spoolfile EMAIL_TEXT                      
 + 1st Key: INVOICDEID  -  2nd Key:             -  3rd Key:                       
 + IFDClient DataQ :             Library :             Data :                     
 + Email Settings                                                                 
 +  File SRTEST1      Library . ANGUYEN       Member  *FIRST                      
 +  TO Address  . . . . . . . . @EMAILTO      Extract Field From         To       
 +   OR Constant Value  . . . .                                                   
 +  Invalid Mail Out Queue  . . TUANANH       Library QGPL                        
 + Fax Settings                                                                   
 +  File SRTEST1      Library . ANGUYEN       Member  *FIRST                      
 +  To Fax Number . . . . . . . @FAXTONO      Extract Field From         To       
 +   OR Constant Value  . . . .                                                   
 +  Invalid Fax Out Queue . . . TUANANH       Library QGPL                        
 + Print Settings                                                                 
 +  File              Library . *LIBL         Member  *FIRST                      
 +  Printer Queue  *LIBL      /               Extract Field From         To       
 +   OR Constant Value:   Queue               Library *LIBL                       
 +  Invalid Printing Queue  . . FORM001       Library IDOCS6                      
 + F3=Exit  F4=Prompt    F6=Email Settings   F7=Fax Settings  F9=Delete SR        
 + F8=Print Settings  F10=Update   F12=Previous        F13=Attachment Output      
 +                                                   
 +</pre> </html> 
 +
 +Now select **F6=Email Settings**. The following Smart Routing Configuration - Email screen is displayed:  
 +<html> <pre>
 +  8/09/21                      iDocs Form Suite                       FM1205C2  
 + 19:08:18          Smart Routing Configuration - Email                KKRAMER   
 +                                                                                
 + Application: ANGUYENSR1 Description: Spoolfile EMAIL_TEXT                      
 + File: SRTEST1     Library . ANGUYEN       Member  *FIRST                       
 + Conditional Setting:  DB Field             Extract Field From         To       
 +   Operator  Spool Map Fld  OR  Constant (*BLANK, *ZERO, Value)                 
 +                                                                                
 +                                                                                
 +  From Address. . . . . . . .               Extract Field From        To        
 +   OR Constant Value  . . . .                                                   
 +  CC Address  . . . . . . . .               Extract Field From        To        
 +   OR Constant Value  . . . .                                                   
 +  BCC Address . . . . . . . .               Extract Field From        To        
 +   OR Constant Value  . . . .                                                   
 +  Subject . . . . . . . . . .               Extract Field From        To        
 +   OR Constant Value  . . . . Invoice &BLOCK001 CUSTOMER NUMBER &BLOCK003                       
 +  Request Delivery Receipt  . N (Y/N)       Request Read Receipt N (Y/N)        
 +  Message . . . . . . . . . .               Extract Field From         To       
 +   OR Constant Value  . . . .                                                   
 +   This is test message of smart routing dynamic SUBJECT from mapped fields     
 +                                                                              + 
 + F3=Exit   F4=Prompt   F10=Update   F12=Previous                                
 +</pre> </html>  
 +Note that **Invoice** is the constant value text\\
 +**&BLOCK001** will insert the value collected from Mapped Field BLOCK001 (Row 10 Col.14-23)\\
 +**&BLOCK003** will insert the value collected from Mapped Field BLOCK003 (Row 10 Col. 72-93)\\
 +
 +Output example of Subject line:
 +
  
 ==== Print Settings ==== ==== Print Settings ====
pub/smartrouting6.txt · Last modified: 2022/06/25 17:02 by 127.0.0.1