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Line 3: Line 3:
  
 ====== Utility Menu ====== ====== Utility Menu ======
-Old Menu 
-<html><pre> 
-IFDUTILITY                    iDocs Utility Menu                               
-                                                            System:   S10AE7BC 
-Select one of the following:                                                   
-                                                                               
-  iDocs Engine Options                                                         
-     1. Create FMGBATCH Subsystem                            CRTFMGSBS         
-     2. Schedule an Engine to Start/stop                     ADDFMGSCDE        
-                                                                               
-  iDocs Save and Restore Options                                               
-     3. Save a Spool File                                    SAVSPLF           
-     4. Save a Form Application                              SAVFRMAPP         
-     5. Restore a Form Application                           RSTAPP            
-     6. Restore Demonstration Applications                   DEMOSETUP         
-     7. Restore a Spool File                                 RSTSPLF           
-                                                                               
-  iDocs System Options                                                         
-     9. Create a Remote Out Queue                            CRTIPOUTQ         
-    10. System Information                                   SYSINFO           
-    11. Add FMG Directory Entry                              ADDFMGDIRE        
-                                                                              
-  iDocs Administration                                                         
-    20. Register inFORM Decisions Products                                     
-    21. Register iFAX                                                          
-    22. Setup iPDF PCL to PDF Converter                                        
-                                                                              
-  iDocs Journaling and Audit Trail                                             
-    30. Enable Check Journaling                                                
-    31. Generate Journal Report                              PRTADTTRL         
-                                                                              
-  iDocs Manual Checks                                                          
-    40. Generate a Manual Payroll Check                      CRTPRPCHK         
-    41. Configure Manual Payroll Defaults                    CFGPRPCHK         
-    42. Create A Blank Manual Check                          CRTMANCHK        
-    43. Generate a Manual AP Check                           CRTAPPCHK        
-</pre></html> 
-New menu 
 <html><pre> <html><pre>
  IFDUTILITY                    iDocs Utility Menu                                 IFDUTILITY                    iDocs Utility Menu                               
Line 75: Line 37:
      21. Register iFAX        21. Register iFAX  
      22. Setup iPDF PCL to PDF Converter       22. Setup iPDF PCL to PDF Converter 
-     23. Reset iCheck Password                                        +     23. Reset iCheck Password                  
-                                                                                                         +           
 </pre></html> </pre></html>
  
Line 152: Line 114:
  
  
-==== Save a Form Application ====+==== Save iDocs Form/Check Application ====
  
 Use this option to save a form, check, form set, or engine definition into a savefile. Use this option to save a form, check, form set, or engine definition into a savefile.
Line 160: Line 122:
 If email addresses are specified and iMail is installed, the savefile FMGSAVF may be emailed. If email addresses are specified and iMail is installed, the savefile FMGSAVF may be emailed.
  
 +==== Save iDocs Formset ====
  
 +Use this option to save an iDocs formset into a savefile.
  
 +==== Save iDocs Engine ===
  
-==== Restore a Form Application ====+Use this option to save an iDocs engine definition and all of its associated components into a savefile.
  
-This option works on file fmgsavf in folder FORMFMG. It loads a form, check, form set, or engine definition saved under option 4 into library FMG. It will overwrite. 
  
 +==== Restore an iDocs Form/Check Application ====
 +
 +This option restores a form application saved with SAVIFDFRM into the selected library.
 +
 +==== Restore an iDocs Formset ====
 +
 +This option restores a formset and related applications saved with SAVIFDSET into the selected library.
 +
 +==== Restore an iDocs Engine ====
 +
 +This option restores a engine and all related applications saved with SAVIFDENG into the selected library.
  
 ==== Restore Demonstration Applications ==== ==== Restore Demonstration Applications ====
  
-Used to restore demonstration form applications into library FMG.+Used to restore demonstration form applications.
  
 +==== Export database to XML ====
  
 +This Export utility allows a user to export the data of database to the XML format. 
  
-==== Restore a Spool File ====+<html><pre> 
 +                    Output database to XML format (CNVDB2XML)                    
 +                                                                                 
 + Type choices, press Enter.                                                      
 +                                                                                 
 + From database  . . . . . . . . .                 Name                           
 +   Library  . . . . . . . . . . .     *LIBL       Name, *LIBL, *CURLIB...        
 + Replace existing XML file  . . .   *NO           *YES, *NO                      
 + Codepage . . . . . . . . . . . .   *DEFAULT      1-65535, *DEFAULT              
 + IFS path of XML file . . . . . .                                                
 +                                                                                 
 +                                                                                 
 +                                                                                 
 +                                                                                 
 +                                                                                 
 +                                                                                 
 +                                                                                 
 +                                                                                 
 +                                                                                 
 +                                                                                 
 +                                                                                 
 +                                                                         Bottom  
 + F3=Exit   F4=Prompt   F5=Refresh   F12=Cancel   F13=How to use this display     
 + F24=More keys                                                                   
 +                                                                                 
 +</pre></html>                                                                             
 +  * From database : Enter the database name which you want to export. 
 +  * Replace existing XML file : Overwrite the existing IFS file if it exists. 
 +  * Codepage : Enter the codepage of IFS file. The default value is the codepage of current job. 
 +  * IFS path of XML file : Enter the IFS qualified name of XML file.
  
-Used to restore a spool file, loaded as a document in a folder, into an outqueue with specified user data, length, width, and spool file name. This is the inverse of the Save A Spool File option above.                                                                            +Notes: 
 +The data of database must not contain the unprintable ASCII characters, such as Null (0x00), Escape (0x1B)… or the conversion program for database importing might fail.
  
  
-===== iDocs System Options =====+==== Import database from XML ==== 
 + 
 +This Import utility allows a user to import a XML formatted file to a new or existing database. 
 +<html><pre> 
 +                    Import database from XML file (CNVXML2DB)                    
 +                                                                                 
 + Type choices, press Enter.                                                      
 +                                                                                 
 + To database  . . . . . . . . . .                 Name                           
 +   Library  . . . . . . . . . . .     *LIBL       Name, *LIBL, *CURLIB...        
 + Restore database object  . . . .   *NO           *YES, *NO                      
 + Codepage . . . . . . . . . . . .   *DEFAULT      1-65535, *DEFAULT              
 + IFS path of XML file . . . . . .                                                
 +                                                                                 
 +                                                                                 
 +                                                                                 
 +                                                                                 
 +                                                                                 
 +                                                                                 
 +                                                                                 
 +                                                                                 
 +                                                                                 
 +                                                                                 
 +                                                                                 
 +                                                                         Bottom  
 + F3=Exit   F4=Prompt   F5=Refresh   F12=Cancel   F13=How to use this display  
 + F24=More keys   
  
 + </pre></html> 
 +  * To database : Enter the database name which you want to import.
 +  * Restore database object : Enter *YES if you want to create the database object. The object will be created by running a SQL command. Therefore, some attributes may be lost, such as key field attribute. This option is not recommended, but it might be helpful in case you don’t have a DDS source of the database, and it will help you to re-create the object.
 +  * Codepage : Enter the codepage of IFS file. The default value is the codepage of current job. In order to ensure that you type a correct value, please open the XML file and search out the value of attribute as400codepage, type this value for Codepage field
 +{{ :pub:ifdc:cnvxml2db001.jpg |}}
 +  * IFS path of XML file : Enter the IFS qualified name of input XML file.
 +
 +Notes:
 +The data of XML file must not contain the unprintable ASCII characters, such as Null (0x00), Escape (0x1B)… or the conversion program might fail.
 +
 +==== Save iDocs data to Save file ====
 +
 +Use this option to save an entire iDocs library to a designated save file.
 +
 +===== iDocs System Options =====
  
 ==== Create a Remote Out Queue ==== ==== Create a Remote Out Queue ====
Line 203: Line 251:
 ==== Register inFORM Decisions Products ==== ==== Register inFORM Decisions Products ====
  
-Enter most license keys here. Presently the only key not entered here is for iFax, which is entered through this menu option 21.+Enter most license keys here. Presently the only key not entered here is for iFax, which is entered through the following menu option.
  
  
 ==== Register iFAX ==== ==== Register iFAX ====
  
-Enter iFax key using this option. All other keys should be entered using option 20.+Enter iFax key using this option. All other keys should be entered using the Register inFORM Decisions Products option above.
  
  
Line 216: Line 264:
  
  
 +==== Reset iCheck Password ====
  
 +Contact inform Decisions customer support for assistance with this procedure.   
  
- +                                                                  
- +
-===== iDocs Journaling and Audit Trail ===== +
- +
-iDocs contains controls to track who created checks, the day and time that the checks were created and the work station used to create them. For an accounting manager, this information is useful to flag potential anomalies in instances where the same check was created twice. For this reason the journal feature is included as apart of iChecks and needs to be both enabled and configured.  +
- +
- +
-==== Enable Check Journaling ==== +
- +
-Selecting option **30** from the utility menu generates the following configuration screen. +
-\\ +
-\\ +
-\\ +
-<html><pre> +
- 8/12/07                     inFORM Decisions                      FM7100      +
-10:48:26              Enable Disable Check Journaling              QSECOFR     +
-                                                                               +
-                                                                               +
-                                                                               +
-             Security Password:                                                +
-                                                                               +
-       Enable Check Journaling: N                                              +
-                                                                               +
-                                                                               +
-                                                                               +
-                                                                               +
-                                                                               +
-                                                                               +
-                                                                               +
-                                                                               +
-                                                                               +
-                                                                               +
-                                                                               +
-                                                                               +
-                                                                               +
-                                                                               +
- F3=Exit   F12=Previous                                                        +
-                                                                               +
-</pre></html> +
- +
-To enable the journal feature, change the software switch from above to 'Y'. Next, to configure check journaling, the check month, check day, and check year all need to be identified within the application using the reserved mapped fields: CHECKMM, CHECKDD, and CHECKYY respectively. Lastly, from within the bank file maintenance screen, the Positive Pay ID prompt needs to be populated with the check account number. +
- +
-Neglecting to identify the check date from the spooled file content will result in the check date being populated with the current date. +
- +
- +
- +
- +
-==== Generate Journal Report ==== +
- +
-Option **31** enables the previously collected audit information to be printed. Selecting the item allow the audit criteria to be refined and isolated to a specific date range, and user profile. +
- +
-<html><pre> +
-                          Print Audit Trail (PRTADTTRL)                     +
-                                                                            +
- Type choices, press Enter.                                                 +
-                                                                            +
- Destination Output queue . . . .                 Name                      +
-   Library  . . . . . . . . . . .     *LIBL       Name, *LIBL               +
- Low range user profile . . . . .                 Character value           +
- High range user profile  . . . .                 Character value           +
- Begin Date . . . . . . . . . . .                 Date                      +
- End Date . . . . . . . . . . . .                 Date                      +
-                                                                            +
-</pre></html> +
- +
-===== iDocs Manual Checks ===== +
- +
- +
-==== Generate a Manual Payroll Check ==== +
- +
-Option **40** Enables a manual payroll check to be produced on the fly outside the accounting system. Information entered here needs be reentered for tracking purposes. That said, this enables a user to quickly generate an on-the-fly check containing values not only for the net amount of the check, but also for the check receipt. The receipt lists all of the current and year to date information necessary to closely mirror the same information that would appear on a regularly scheduled check receipt. +
- +
- +
- +
-==== Configure Manual Payroll Defaults ==== +
- +
-Option **41** allows default values to be set or changed when generating checks.  +
- +
-<html><pre> +
-  8/12/07                                                         FM0495       +
- 11:09:30               Configure Manual Pay Checks               QSECOFR      +
-                                                                               +
-                                                                               +
-                                                                               +
-                                                                               +
-                                                                               +
-                                                                               +
-                                                                               +
-        Default       Default       Default        Default       Default       +
-        Form          Bank          Library        Outq           Check#       +
-                                                                               +
-                                                                               +
-                                                                               +
-                                                                               +
-                                                                               +
-                                                                               +
-                                                                               +
-                                                                               +
-                                                                               +
-                                                                               +
-  F1=Help   F3=Exit   F10=Save   F12=Cancel                                    +
-                                                                               +
-</pre></html> +
- +
- +
- +
- +
- +
- +
- +
- +
- +
- +
- +
-==== Create A Blank Manual Check ==== +
- +
-Option **42** enables a spooled file to be created with check numbers generated on each page for the range specified. Once the intermediate spooled file is created, the spooled file is merged with the iCheck Application and the bank file specified from the command. Amounts are not prompted for as this command acts only to print blank checks themselves. +
- +
-<html><pre> +
-                        Create Manual Check (CRTMANCHK)                         +
-                                                                                +
-Type choices, press Enter.                                                      +
-                                                                                +
-Output queue . . . . . . . . . .   FMGMICR                                      +
-  Out Queue  . . . . . . . . . .     FMG                                        +
-From Check Number  . . . . . . .                 1-999999                       +
-To Check Number  . . . . . . . .                 1-999999                       +
-Form Application . . . . . . . .   *NONE         Value, or F4 for list          +
-Bank Definition  . . . . . . . .   *NONE         Value, or F4 for list          +
-                                                                                +
-                                                                                +
-                                                                                +
-                                                                                +
-                                                                                +
-                                                                                +
-                                                                                +
-                                                                                +
-                                                                                +
-                                                                                +
-                                                                        Bottom  +
-F3=Exit   F4=Prompt   F5=Refresh   F12=Cancel   F13=How to use this display     +
-</pre></html> +
- +
-  * **Output queue** must be a valid Output queue and library name.  FMGMICR is the default output queue in library FMG.\\ +
-  * **From** and **To check numbers** determine how many Blank Checks will be generated.\\ +
-  * **Form Application** must be a valid Check Application with mapping and check overlay to be used. +
-Note: The check number must be mapped from the BLANKCHECK spool file in the FMGMICR output queue. (Row 1 columns 12-21) \\ +
-  * **Bank Definition** is normally the same as the Form Application and this is what provides the Bank routing and MICR information for the check.\\  +
-\\  +
-__Upon execution, **2** entries are created:__  \\  +
-  1. A raw spool file BLANKCHECK is created in the FMGMICR/FMG output queue.  +
-    It contains 1 page for each of the check numbers generated.   +
-    i.e. In the example shown below, the spool file BLANKCHECK in the FMG/FMGMICR output queue is 2 pages.  +
-  2. A merged ASCII print file containing both data and overlay in the selected output queue. +
-<html><pre> +
-                             Work with Output Queue                              +
-                                                                                 +
- Queue:   FMGMICR        Library:   FMG            Status:   RLS                 +
-                                                                                 +
- Type options, press Enter.                                                      +
-   1=Send   2=Change   3=Hold   4=Delete   5=Display   6=Release   7=Messages    +
-   8=Attributes        9=Work with printing status                               +
-                                                                                 +
- Opt  File        User        User Data   Sts   Pages   Copies  Form Type   Pty  +
-      BLANKCHECK  IDOCSUSER   CSGAPCHK    RDY       1       1   *STD         5   +
-      BLANKCHECK  IDOCSUSER   CSGAPCHK    RDY       1*      1   *STD         5   +
-                                                                                 +
-                                                                                 +
-                                                                                 +
-                                                                                 +
-                                                                                 +
-                                                                                 +
-                                                                                 +
-                                                                         Bottom  +
- Parameters for options 1, 2, 3 or command                                       +
-</pre></html> +
-  +
-A sample raw spool file BLANKCHECK with two pages, 1 each for check numbers 99990 to 99991 is shown below: +
- <html><pre> +
- +
-                                                        Display Spooled File                                                        +
- File  . . . . . :   BLANKCHECK                                                                           Page/Line   1/1           +
- Control . . . . .                                                                                        Columns     1 - 130       +
- Find  . . . . . .                                                                                                                  +
- *...+....1....+....2....+....3....+....4....+....5....+....6....+....7....+....8....+....9....+....0....+....1....+....2....+....3 +
- Check No:  0000099990                                                                                                              +
- Check No:  0000099991                                                                                                              +
-                                                                                                                                    +
-                                                                                                                                    +
-                                                                                                                                    +
-                                                                                                                                    +
-                                                                                                                                    +
-                                                                                                                                    +
-                                                                                                                                    +
-                                                                                                                                    +
-                                                                                                                                    +
-                                                                                                                                    +
-                                                                                                                                    +
-                                                                                                                                    +
-                                                                                                                                    +
-                                                                                                                                    +
-                                                                                                                                    +
-                                                                                                                                    +
-                                                                                                                                    +
-                                                                                                                      Bottom +
- F3=Exit   F12=Cancel   F19=Left   F20=Right   F24=More keys                                                                        +
-</pre></html>                                                                                                                                    +
-A sample Check Application Spooled Datamap Screen is hown below:  +
-<html><pre> +
- 3/15/11     12=Cancel                iDocs Form Suite                        FM2540C1   +
-14:53:08              Spooled Datamap Field Maintenance              KKRAMER    +
-                      Form: BLANKCHECK blank check from Util #42                +
-                                                                                +
- 1=Select   3=Copy   4=Delete   5=Display                                       +
-                                                                                +
-                                     From     To     Map                        +
-Sel Fld Name   Description          Row Col Row Col  Type   Fld   Xloc    Yloc  +
-    A1CHECK#   PRINT CHECK NUMBER     1  12   1  21   2           2100     170  +
-    CHECK#     Check Number           1  12   1  21   2           9998    9998  +
-                                                                                +
-                                                                                +
-                                                                                +
-                                                                                +
-                                                                                +
-                                                                                +
-                                                                                +
-                                                                                +
-                                                                                +
-                                                                                +
-                                                                        Bottom  +
-                                                                                +
-F3=Exit   F6=Add   F7=Font/No Font   F12=Cancel </pre></html> +
- +
- +
- +
- +
- +
-==== Generate a Manual AP Check ==== +
- +
-Option **43** enables a user to generate generic check information for accounts payable checks for as many entries specified. Choosing this item displays a blank slate entry for from which the user may enter in the check information in a free style format. Once entered, a properly configured accounts payable check application that maps correctly the relevant check fields will produce the desired checks. +
- +
-Note that proper authority needs needs to be exercised to run this command which is secured with a password. +
- +
-The output goes to a spool file called APCHECK in outque FMGBURST.  This data must be mapped on an existing check application. +
- +
-Below contains the example of the entry screen for this AP check entry function: +
- +
-<html><pre> +
- +
- 8/12/07                       inFORM Decisions                  FM0497D1       +
-11:30:05                       Manual AP Check                   QSECOFR        +
-                                                                                +
- AP Check Remittance Information                                                +
-Line 1 details                                                                  +
-Line 2 details        +
-                                                              +
-                                                                         +
-                                                                                +
-                                                                                +
-                                                                                +
-                                                                                +
-                                                                                +
-                                                                                +
-                                                                                +
-                                                                                +
-                                                                                +
-                                                                                +
-                                                                                +
-                                                                                +
-                                                                                +
-                                                                                +
- F3=Exit   F10=Save   F12=Cancel   F15=Checks                                   +
-</pre></html> +
-F10 for the check information screen: +
-<html><pre> +
- +
-  8/26/11                       inFORM Decisions                  FM0497D2       +
- 17:21:56                       Manual AP Check                   QSECOFR        +
-                                                                                 +
-                                                                                 +
-  Check Number. . . . . :        100001                                          +
-                                                                                 +
-  Check Amount. . . . . :        100.00                                          +
-                                                                                 +
-  Check Date. . . . . . :  08/24/2011                                            +
-                                                                                 +
-  Accounts Payable Payee:  John Smith                                                      +
-                           1234 Main St                                                      +
-                           Anytown, PA USA                                                      +
-                                                                                 +
-                                                                                 +
-                                                                                 +
-                                                                                 +
-                                                                                 +
-                                                                                 +
-                                                                                 +
-                                                                                 +
- F3=Exit   F10=Save   F12=Cancel                                                +
- +
-</pre></html> +
-F10 to Save. +
-When finished, press F15 for Checks. +
-<html><pre> +
- +
- 8/26/11                       inFORM Decisions                      FM0497D7   +
-17:28:05                       Manual AP Check                       QSECOFR    +
-                                                                                +
- Type information, press Enter.                                                 +
-                                                                                +
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-                                                                                +
-                      Form Application: MANUALCHECKS F4=List                     +
-                                                                                +
-                 Bank File Maintenance: MANUALCHECKS F4=List                     +
-                                                                                +
-                     Out Queue Library: FMG                                     +
-                                                                                +
-                        Out Queue Name: FMGBURST                                 +
-                                                                                +
-                                                                                +
-                                                                                +
-                                                                                +
-                                                                                +
-                                                                                +
-                                                                                +
-                                                                                +
- F3=Exit   F10=Save   F12=Cancel                                                +
-</pre></html>                                                                                +
-The spool file generated in FMG/FMGBURST is free form but will resemble this: +
-<html><pre> +
-                                                                               +
- Line ....+... 1 ...+... 2 ...+... 3 ...+... 4 ...+... 5 ...+... 6 ...+... 7 . +
-   1  Line 1 details                                                                  +
-   2  Line 2 details                                                                  +
-   3                                                                           +
-   4                                                                           +
-   5                                                                           +
-   6                                                                           +
-   7                                                                           +
-   8                                                                           +
-   9                                                                           +
-  10                                                                           +
-  11                                                                           +
-  12                                                                           +
-  13                                                                           +
-  14                                                                           +
-  15                                                                           +
-  16      $100.00                                                             +
-  17               08/24/2011                                                 +
-  18  000000100001                                                            +
-  19  John Smith +
-  20  1234 Main St                                                                  +
-  21  Anytown, PA USA                                                                  +
-  22                                                                          +
-  23                                                                          +
-  24                                                                          +
-  25  One Hundred Dollars and 00 Cents                                        +
-  26                                                                          +
-  27                                                                          +
-  28                                                                          +
-  29                                                                          +
-  30  +
- </pre></html>  +
-At this point, you can exit the Utility Menu. Go to iChecks and select the check application with an option 2 to configure the data map.                                                                     +
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 <html>&#091;</html>[[start | Up To Index ]]<html>&#093;</html> <html>&#091;</html>[[start | Up To Index ]]<html>&#093;</html>
  
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