User Tools

Site Tools


pub:work_with_iach_spool_capture_applications
no way to compare when less than two revisions

Differences

This shows you the differences between two versions of the page.


pub:work_with_iach_spool_capture_applications [2022/06/25 17:02] (current) – created - external edit 127.0.0.1
Line 1: Line 1:
 +=====  Work with iACH Spool Capture Application ===== 
 +\\ 
 +\\ 
 +Selecting option one from the iACH menu will evoke the maintenance program below enabling a new iACH application to be configured to capture the relevant data elements from a spooled file. 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +<html><pre> 
 + 5/24/09                     iDocs Form Suite                        FM0465C1   
 +15:55:27               Work with ACH Applications                    QSECOFR    
 +                                                                                
 + 1=Edit            2=Configure datamap        3=Copy          4=Delete          
 + 7=Rename          8=Work with map fields    11=Conditional   12=Configure XLS  
 +14=Smart Routing  15=Merge with Spool File   16=Print Overlays  17=Import Map   
 +18=Spool Routing                                                                
 +            Opt  ACH         Description                Status                  
 +                 ACHAPP      ACH Sample Application     *CHECKIN                
 +                 CANYONOIL   Canyon State Oil           *CHECKIN                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                        Bottom  
 +F3=Exit   F6=Add   F13=Database Mapping   F15=Global Offset   F21=System        
 +</pre></html> 
 +\\ 
 +\\ 
 +By selecting an existing application or pressing F6 to create a new iACH application, the next screen will be rendered. 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +<html><pre> 
 + 5/24/09                     iDocs Form Suite                        FM0465C3   
 +15:55:53                Define a ACH Application                     QSECOFR    
 +                                                                                
 +ACH Application. . . . . . .  CANYONOIL  Canyon State Oil                       
 +ACH Size . . . . . . . . . .      2  Letter(8 1/2 x 11 in.)             F4=List 
 +Collate(Y/N). . . . . . . . . . . N     Use Mapped Fields Only (Y/N). . . Y     
 +Orient (P)ortrait or (L)andscape. P     Pages per Overlay (1-9) . . . . . 1     
 +Front Map File. :               F4=List Back Map File . . :             F4=List 
 +X adjustment value. . . . . . . .  30-  Y adjustment value. . . . . . . .     
 +Removable Check Secure (Y/N) . .  N     Color Output  . . . . . . . . N F4=List 
 +Signature on Zero $ Check (Y/N) . N     Select Bank by User Data (Y/N) .  N     
 +                                                                                
 +                                                                                
 +Front Side                     Back Side               Form       Destination   
 +Overlay   Seq  Drawer  Merge   Overlay           Merge Prompt     Out Queue     
 +F4=List    #   F4=List Data    F4=List   Tumble  Data  F4=List    F4=List       
 +*NONE            1                                 *STD       *NONE         
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                             +  
 +                                                                                
 +F1=Help   F2=Data Map   F3=Exit   F5=iCheck   F7=Footer   F8=Mapped Fields      
 +F9=Advanced Functions   F12=Cancel   F15=Global Offset   F17=Import Map         
 +                                                                                
 +</pre></html> 
 +\\ 
 +\\ 
 +For a base application to be created, the data elements should be completed as illustrated above. Once created as demonstrated above, return to the list of applications. At this point, the data from the spooled file needs to be associated with the fields used to record a transaction. Typically the spooled file is created in such a way as to generate one transaction per page. 
 +\\ 
 +\\ 
 +To accomplish this, select the iACH application with an option 2. A listing spooled files will be generated enabling the user to navigate to the appropriate spooled file. After the spooled file is located, selecting the file will enable the spooled file data elements to be mapped. Locate the first element to be mapped, for instance the invoice number. Position the cursor to the beginning of that data element, press F8. Next, position the cursor the end of the invoice number and press F8 again. 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\  
 +<html><pre> 
 + 5/24/09                     iDOCS Form Suite                        FM2500C6   
 +16:04:07            Data Mapping Definition Maintenance              QSECOFR    
 +                                                                                
 +Form: CANYONOIL  Canyon State Oil                    Begin window Colunm:  61   
 +                                                                                
 +Line  ...+... 7 ...+... 8 ...+... 9 ...+..100 ...+... 1 ...+... 2 ...+... 3 .   
 +  1                                                                             
 +  2                                                                             
 +  3                                                                             
 +  4                                                                             
 +  5                                                                             
 +  6                                                                             
 +  7      177925  12/31/98                                                       
 +  8                                                                             
 +  9                                                                             
 + 10                                                                             
 + 11                                                                             
 + 12                                                                             
 + 13  8                                                                          
 + 14  ERPRISES, CORE DIV.                                                        
 + 15  LESTOWN IND. DR.                                                           
 +                                                                       More...  
 +F3=Exit   F8=Mark Datafield Start   F12=Previous   F19=Left   F20=Right         
 +</pre></html> 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +At this point, the field name may be prompted to select the correct reserved field name associated with the invoice number. 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +<html><pre> 
 + 5/24/09                     iDOCS Form Suite                        FM2500D7   
 +16:05:31                    Map Field Maintenance                    QSECOFR    
 +                                                                                
 + Form Name. . . . . . CANYONOIL     Field Name . . .            F4=List         
 +                                    Description. . .                            
 +pooled File Source                                                              
 + From Row . . . . . .             To Row . . . . . . .    7                   
 + From Column  . . . .  65           To Column  . . . . .   70                   
 +                                                                                
 +verlay Target                                                                   
 + Horizontal Position.       300dpi  Vertical Position. .         300dpi         
 + Map Field  . . . . .       F4=List Map Type . . . . . .  2 F4=List             
 + Font . . . . . . . .       F4=List Courier 10cpi Regular                       
 + Line Spacing . . . .       300dpi  Font Rotation. . . .       90° 180° 270°    
 + Form Side. . . . . .       F4=List Non duplex field                            
 +                                                                                
 +onditionally map                                                                
 + If the value in column       to column                                         
 + Map next field end                 Bursting. . . . . .    (Y/N)              
 + of this field . . .      (Y/N)     Color .                  F4=List            
 + Sort Sequence . . . .    F4=List                                               
 +                                                                                
 + F3=Exit   F4=Prompt   F10=Save   F12=Cancel                                    
 +</pre></html> 
 +\\ 
 +\\ 
 +Below lists a display of the selection list generated. Paging down from within this list will reveal the description for the invoice number. This iteration of mapping spooled file data to the data elements within the ACH transaction needs to continue until all the elements are mapped. The complete list of the necessary elements are displayed within the pick list. 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +<html><pre> 
 +  5/24/09                     iDOCS Form Suite                        FM2500D7   
 + 16:05:31                    Map Field Maintenance                    QSECOFR    
 +                                                                                 
 +  Form Name. . . . . . CANYONOIL     Field Name . . .            F4=List         
 +                                                                                 
 +Spooled File Sourc               Select a Reserved Field Name                    
 +  From Row . . . .   1-Select                                                    
 +  From Column  . .                                                               
 +                                                                                 
 +Overlay Target       Opt    Field       Description                              
 +  Horizontal Posit          ACVEND      Vendor Account                           
 +  Map Field  . . .          ACVNAM      Vendor Name                              
 +  Font . . . . . .          ACINV       Invoice Number                           
 +  Line Spacing . .                                                   More...     
 +  Form Side. . . .                                                               
 +                      F1=Help   F3=Exit   F12=Previous                           
 +Conditionally map                                                                
 +  If the value in                                                                
 +  Map next field end                 Bursting. . . . . .    (Y/N)              
 +  of this field . . .      (Y/N)     Color .                  F4=List            
 +  Sort Sequence . . . .    F4=List                                               
 +                                                                                 
 +  F3=Exit   F4=Prompt   F10=Save   F12=Cancel                                    
 +</pre></html> 
 +\\ 
 +\\
pub/work_with_iach_spool_capture_applications.txt · Last modified: 2022/06/25 17:02 by 127.0.0.1