User Tools

Site Tools


pub:work_with_iach_spool_capture_applications

Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

Link to this comparison view

pub:work_with_iach_spool_capture_applications [2018/05/24 23:06] (current)
Line 1: Line 1:
 +=====  Work with iACH Spool Capture Application ===== 
 +\\ 
 +\\ 
 +Selecting option one from the iACH menu will evoke the maintenance program below enabling a new iACH application to be configured to capture the relevant data elements from a spooled file. 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +<​html><​pre>​ 
 + ​5/​24/​09 ​                    iDocs Form Suite                        FM0465C1 ​  
 +15:​55:​27 ​              Work with ACH Applications ​                   QSECOFR ​   
 +                                                                                
 + ​1=Edit ​           2=Configure datamap ​       3=Copy ​         4=Delete ​         
 + ​7=Rename ​         8=Work with map fields ​   11=Conditional ​  ​12=Configure XLS  
 +14=Smart Routing ​ 15=Merge with Spool File   ​16=Print Overlays ​ 17=Import Map   
 +18=Spool Routing ​                                                               
 +            Opt  ACH         ​Description ​               Status ​                 
 +                 ​ACHAPP ​     ACH Sample Application ​    ​*CHECKIN ​               
 +                 ​CANYONOIL ​  ​Canyon State Oil           ​*CHECKIN ​               
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                        Bottom  
 +F3=Exit ​  ​F6=Add ​  ​F13=Database Mapping ​  ​F15=Global Offset ​  ​F21=System ​       
 +</​pre></​html>​ 
 +\\ 
 +\\ 
 +By selecting an existing application or pressing F6 to create a new iACH application,​ the next screen will be rendered. 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +<​html><​pre>​ 
 + ​5/​24/​09 ​                    iDocs Form Suite                        FM0465C3 ​  
 +15:​55:​53 ​               Define a ACH Application ​                    ​QSECOFR ​   
 +                                                                                
 +ACH Application. . . . . . .  CANYONOIL ​ Canyon State Oil                       
 +ACH Size . . . . . . . . . .      2  Letter(8 1/2 x 11 in.)             ​F4=List 
 +Collate(Y/​N). . . . . . . . . . . N     Use Mapped Fields Only (Y/N). . . Y     
 +Orient (P)ortrait or (L)andscape. P     Pages per Overlay (1-9) . . . . . 1     
 +Front Map File. :               ​F4=List Back Map File . . :             ​F4=List 
 +X adjustment value. . . . . . . .  30-  Y adjustment value. . . . . . . .   ​0 ​  
 +Removable Check Secure (Y/N) . .  N     Color Output ​ . . . . . . . . N F4=List 
 +Signature on Zero $ Check (Y/N) . N     ​Select Bank by User Data (Y/N) .  N     
 +                                                                                
 +                                                                                
 +Front Side                     Back Side               ​Form ​      ​Destination ​  
 +Overlay ​  ​Seq ​ Drawer ​ Merge   ​Overlay ​          Merge Prompt ​    Out Queue     
 +F4=List ​   #   ​F4=List Data    F4=List ​  ​Tumble ​ Data  F4=List ​   F4=List ​      
 +*NONE       ​1 ​     1     ​Y ​                            ​*STD ​      ​*NONE ​        
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                             +  
 +                                                                                
 +F1=Help ​  ​F2=Data Map   ​F3=Exit ​  ​F5=iCheck ​  ​F7=Footer ​  ​F8=Mapped Fields ​     
 +F9=Advanced Functions ​  ​F12=Cancel ​  ​F15=Global Offset ​  ​F17=Import Map         
 +                                                                                
 +</​pre></​html>​ 
 +\\ 
 +\\ 
 +For a base application to be created, the data elements should be completed as illustrated above. Once created as demonstrated above, return to the list of applications. At this point, the data from the spooled file needs to be associated with the fields used to record a transaction. Typically the spooled file is created in such a way as to generate one transaction per page. 
 +\\ 
 +\\ 
 +To accomplish this, select the iACH application with an option 2. A listing spooled files will be generated enabling the user to navigate to the appropriate spooled file. After the spooled file is located, selecting the file will enable the spooled file data elements to be mapped. Locate the first element to be mapped, for instance the invoice number. Position the cursor to the beginning of that data element, press F8. Next, position the cursor the end of the invoice number and press F8 again. 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\  
 +<​html><​pre>​ 
 + ​5/​24/​09 ​                    iDOCS Form Suite                        FM2500C6 ​  
 +16:​04:​07 ​           Data Mapping Definition Maintenance ​             QSECOFR ​   
 +                                                                                
 +Form: CANYONOIL ​ Canyon State Oil                    Begin window Colunm: ​ 61   
 +                                                                                
 +Line  ...+... 7 ...+... 8 ...+... 9 ...+..100 ...+... 1 ...+... 2 ...+... 3 .   
 +  1                                                                             
 +  2                                                                             
 +  3                                                                             
 +  4                                                                             
 +  5                                                                             
 +  6                                                                             
 +  7      177925 ​ 12/​31/​98 ​                                                      
 +  8                                                                             
 +  9                                                                             
 + ​10 ​                                                                            
 + ​11 ​                                                                            
 + ​12 ​                                                                            
 + ​13 ​ 8                                                                          
 + ​14 ​ ERPRISES, CORE DIV.                                                        
 + ​15 ​ LESTOWN IND. DR.                                                           
 +                                                                       ​More...  
 +F3=Exit ​  ​F8=Mark Datafield Start   ​F12=Previous ​  ​F19=Left ​  ​F20=Right ​        
 +</​pre></​html>​ 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +At this point, the field name may be prompted to select the correct reserved field name associated with the invoice number. 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +<​html><​pre>​ 
 + ​5/​24/​09 ​                    iDOCS Form Suite                        FM2500D7 ​  
 +16:​05:​31 ​                   Map Field Maintenance ​                   QSECOFR ​   
 +                                                                                
 + Form Name. . . . . . CANYONOIL ​    Field Name . . .            F4=List ​        
 +                                    Description. . .                            
 +pooled File Source ​                                                             
 + From Row . . . . . .   ​7 ​          To Row . . . . . . .    7                   
 + From Column ​ . . . .  65           To Column ​ . . . . .   ​70 ​                  
 +                                                                                
 +verlay Target ​                                                                  
 + ​Horizontal Position. ​      ​300dpi ​ Vertical Position. .         ​300dpi ​        
 + Map Field  . . . . .       ​F4=List Map Type . . . . . .  2 F4=List ​            
 + Font . . . . . . . .       ​F4=List Courier 10cpi Regular ​                      
 + Line Spacing . . . .       ​300dpi ​ Font Rotation. . . .       90° 180° 270°    
 + Form Side. . . . . .       ​F4=List Non duplex field                            
 +                                                                                
 +onditionally map                                                                
 + If the value in column ​      to column ​                                        
 + Map next field end                 ​Bursting. . . . . .   ​N ​ (Y/N)              
 + of this field . . .      (Y/N)     Color .                  F4=List ​           
 + Sort Sequence . . . .    F4=List ​                                              
 +                                                                                
 + ​F3=Exit ​  ​F4=Prompt ​  ​F10=Save ​  ​F12=Cancel ​                                   
 +</​pre></​html>​ 
 +\\ 
 +\\ 
 +Below lists a display of the selection list generated. Paging down from within this list will reveal the description for the invoice number. This iteration of mapping spooled file data to the data elements within the ACH transaction needs to continue until all the elements are mapped. The complete list of the necessary elements are displayed within the pick list. 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +<​html><​pre>​ 
 +  5/​24/​09 ​                    iDOCS Form Suite                        FM2500D7 ​  
 + ​16:​05:​31 ​                   Map Field Maintenance ​                   QSECOFR ​   
 +                                                                                 
 +  Form Name. . . . . . CANYONOIL ​    Field Name . . .            F4=List ​        
 +                                                                                 
 +Spooled File Sourc               ​Select a Reserved Field Name                    
 +  From Row . . . .   ​1-Select ​                                                   
 +  From Column ​ . .                                                               
 +                                                                                 
 +Overlay Target ​      ​Opt ​   Field       ​Description ​                             
 +  Horizontal Posit          ACVEND ​     Vendor Account ​                          
 +  Map Field  . . .          ACVNAM ​     Vendor Name                              
 +  Font . . . . . .          ACINV       ​Invoice Number ​                          
 +  Line Spacing . .                                                   ​More... ​    
 +  Form Side. . . .                                                               
 +                      F1=Help ​  ​F3=Exit ​  ​F12=Previous ​                          
 +Conditionally map                                                                
 +  If the value in                                                                
 +  Map next field end                 ​Bursting. . . . . .   ​N ​ (Y/N)              
 +  of this field . . .      (Y/N)     Color .                  F4=List ​           
 +  Sort Sequence . . . .    F4=List ​                                              
 +                                                                                 
 +  F3=Exit ​  ​F4=Prompt ​  ​F10=Save ​  ​F12=Cancel ​                                   
 +</​pre></​html>​ 
 +\\ 
 +\\
pub/work_with_iach_spool_capture_applications.txt · Last modified: 2018/05/24 23:06 (external edit)