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pub:miscadmincmd

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Line 1: Line 1:
-===== Miscellaneous Adminstrative Commands =====+<html>&#091;</html>[[start#imail | Up To iMail ]]<html>&#093;</html> 
 + 
 + 
 +===== Miscellaneous Administrative Commands =====
  
 The following lists commands that aid in administrating iMail, yet are not used extensively enough to warrant a menu item. The following lists commands that aid in administrating iMail, yet are not used extensively enough to warrant a menu item.
  
 +  * **DECODELOG** - This command does just what is implied. When running this command the encrypted email log is decoded to re read.  You must have QSECOFR authority to run this command. It utilizes module FMREMLDC to decrypt the FRMEMLLOG file.  
 + <html><pre>
 +                     Decode Email Log (QSECOFR) (DECODELOG)                     
 +                                                                                
 + Type choices, press Enter.                                                     
 +                                                                                
 + Output File  . . . . . . . . . .                 Name                          
 +   Library  . . . . . . . . . . .                 Name                          
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                                
 +                                                                         Bottom 
 + F3=Exit   F4=Prompt   F5=Refresh   F12=Cancel   F13=How to use this display    
 + F24=More keys                                                                  
 +                                                                                                       
 +</pre></html> 
 +DECODELOG OUTFILE(library/file)
 +Specify the output file that contains decoded data.
 + 
   * **CLRMAILLOG** - This aptly named command does just what is implied. When running this command the email log is cleared of previously logged mail. No command parameters are required.   * **CLRMAILLOG** - This aptly named command does just what is implied. When running this command the email log is cleared of previously logged mail. No command parameters are required.
-  * **PRGMAILLOG** - This command will actually purge the email log file of all the entries greater than a specific date, or older then a specific number of days and for either all users or specific users.+  * **PRGMAILLOG** - This command will actually purge the email log file of all the entries greater than a specific date, or older than a specific number of days and for either all users or specific users. 
 + 
 +<html><pre> 
 +                          Purge iMail Log (PRGMAILLOG)                           
 +                                                                                 
 +                                                                                  
 + Type choices, press Enter.                                                      
 +                                                                                 
 + Sent From  . . . . . . . . . . .                                                
 +                                                                                 
 + Sent To  . . . . . . . . . . . .                                                
 +                                                                                 
 + Status . . . . . . . . . . . . .                 SNT, SND, ERR                  
 + From Date YYYYMMDD . . . . . . .                 Number                         
 + To Date YYYYMMDD . . . . . . . .                 Number                         
 + Purge older than Days  . . . . .                 Number                         
 + User Profile . . . . . . . . . .                 Character value         
 +                                                                                 
 +                                                                                 
 +   
 +   
 +                                                                                 
 +                                                                                 
 +                                                                         Bottom  
 + F3=Exit   F4=Prompt   F5=Refresh   F12=Cancel   F13=How to use this display     
 + F24=More keys                                                                   
 +</pre></html>    
 +Parameter details are shown below: 
 + 
 +**Sent From: (SNTFRM)** ­Purge the transactions set by certain address\\ 
 +**Sent To: (SNTTO)** Purge the transactions sent to certain address\\ 
 +**Status: (STATUS)** SNT – Purge the successful transaction; SND – Purge the on-going transaction (or the ones which have never finished, thus their status couldn’t changed to SNT or ERR); ERR – Purge the failed transactions\\ 
 +**From Date: (FRMDATE)** Specify the starting date of transactions\\ 
 +**End Date: (TODATE)** Specify the end date of transactions to be purged\\ 
 +**Purge older than Days: (DAYS)** Specify the number of day retentions\\ 
 +**User Profile: (USRPRF)** Purge the transactions of certain user profile\\ 
  
-===== Adminstrative Tasks =====+To automate, you can add this command to a job schedule entry i.e. to purge all transactions older 30 days, run the command  
 +<html><pre> 
 +PRGMAILLOG DAYS(30)  
 +</pre></html> 
 +                                                                          
 +===== Other Adminstrative Tasks =====
  
   * **Clearing iMail Attachments**: If old attachments are accumulating in the iMail directory and you wish to automatically purge them, add the following scheduled job:   * **Clearing iMail Attachments**: If old attachments are accumulating in the iMail directory and you wish to automatically purge them, add the following scheduled job:
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